Przetarg na kontrolę biletów 2018

Zaproszenie

Do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na kontroli biletów w środkach komunikacji MPK ZB w Łomży oraz prowadzenie windykacji opłat z tytułu przejazdów bez biletu o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro

I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji Zakład Budżetowy w Łomży ul. Spokojna 9,
18-400 Łomża,

Osoba do kontaktu w sprawie -  Andrzej Petkowski – mpk.lomza@10g.pl

II. Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kontroli biletów i dokumentów przewozu osób i bagażu w środkach komunikacji MPK ZB w Łomży oraz prowadzenie całkowitej windykacji opłat z tytułu przejazdów bez biletu. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia, co najmniej 600 kontroli biletowych, w tym minimum 60 kontroli w dni wolne od pracy  i 120 kontroli po godz. 17 –tej w ciągu każdego miesiąca na wszystkich liniach autobusowych
i dostarczać co miesiąc wykaz dokonanej kontroli.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 

Wykonawca ma obowiązek przyjmować interesantów w sprawie skarg i wniosków przynajmniej raz w tygodniu przez około 3 godziny. Zamawiający może udostępnić miejsce   (pomieszczenie) do przyjmowania interesantów w swojej siedzibie na zasadach określonych w odrębnej umowie. Miejsce, dzień i godziny przyjęć muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.

III. Termin wykonania zamówienia: 01.08.2018 r. – 31.07.2019 r.

IV.  Warunki udziału w postępowaniu:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:  

1. Posiadają uprawnienia  do  wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie objętym  zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz  potencjał techniczny, a także dysponują  osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 
5. Spełniają i przyjmują warunki określone w ogłoszeniu oraz we wzorze umowy.
6. Wykonali należycie minimum 3 zamówienia, których przedmiotem była kontrola biletów
   w ostatnich 3 latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy, to
   w tym okresie.
7. Wykonują lub wykonywali usługi, u co najmniej 3 przewoźników z użyciem czytników elektronicznych.  

V. Sposób oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1. Warunek 1, 2, 3, 4  uważa się za spełniony, gdy wykonawca złoży oświadczenie według wzoru określonego w Załączniku Nr 2.   
2. Warunek 5 uważa się za spełniony, gdy Wykonawca złoży Oświadczenie, że spełnia 
   i akceptuje warunki określone w Zaproszeniu i wzorze umowy (pkt. 4 oferty – załącznik nr 1).
3. Warunek 6 uważa się za spełniony, gdy Wykonawca złoży Wykaz według wzoru określonego w Załączniku Nr 3 oraz przedstawi dokumenty, że wykonał je należycie.
4. Warunek 7 uważa się za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie według wzoru określonego w Załączniku Nr 4 oraz przedstawi dokumenty, że wykonał je należycie.

Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły: "spełnia - nie spełnia".

VI.  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.  

W celu potwierdzenia, że wykonawcy spełniają warunki wymienione w pkt. IV powinni dostarczyć niżej wymienione w dokumenty:

1. Formularz oferty sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 1.
2. Oświadczenie sporządzone zgodnie z Załącznikiem Nr 2,
3. Wykaz sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 3.
4. Wykaz sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 4.

VII. Sposób przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być przygotowana, zgodnie z formularzem oferty (Załącznik Nr 1)
   w oparciu o  przedstawiony opis zamówienia.
2. Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W ofercie należy podać
   1. kwotę netto, podatek VAT i kwotę brutto za realizację zamówienia za jeden miesiąc kalendarzowy oraz
   2. łączną cenę za wykonywanie zamówienia przez okres 12 miesięcy – kwotę netto, podatek VAT i kwotę brutto
   3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą Wykonawcy oraz zaadresowanej na Zamawiającego i oznakowanej następująco: „Oferta  na wykonanie usługi polegającej na kontroli biletów w środkach komunikacji MPK ZB w Łomży oraz prowadzenie windykacji opłat z tytułu przejazdów bez biletu.”  

 VIII. Miejsce i termin składania ofert:

Ofertę  należy złożyć do dnia 16 lipca 2018 r. do godz. 10.00
w siedzibie Zamawiającego - Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji Zakład Budżetowy w Łomży
ul. Spokojna 9, 18-400 Łomża – pok. Nr 1 sekretariat

IX. Kryterium wyboru ofert:

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosował kryterium ceny (100%) – łączna wartość brutto oferty za  cały czas trwania umowy. 

Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z wykonawcami, którzy złożyli oferty, jak też do niedokonywania wyboru oferty bez podania przyczyny. 

1. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wynikach prowadzonego postępowania i wyborze oferty najkorzystniejszej.
2. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do Zaproszenia.

 Załączniki :

1. Załącznik Nr 1 – Wzór oferty,
2. Załącznik Nr 2 – Wzór oświadczenia,
3. Załącznik Nr 3 –  Wykaz wykonanych usług,
4. Załącznik Nr 4 – Wykaz wykonanych usług z użyciem czytników elektronicznych,
5. Załącznik Nr 5 – Wzór umowy,
6. Załącznik Nr 6 – Regulamin kontroli.