Regulamin Podnoszenia Kwalifikacji

Regulamin zasad podnoszenia

i dofinansowania kwalifikacji zawodowych pracowników

Miejskiego Domu Kultury – Domu Środowisk Twórczych w Łomży

 

 

• §1

1. Regulamin określa zasady podnoszenia i tryb udzielania dofinasowania kwalifikacji

zawodowych pracowników MDK-DŚT w Łomży.

2. Środki przeznaczone na dofinansowanie podnoszenia kwalifikacji zawodowych

pracowników ujmuje się w planie rzeczowo-finansowym MDK-DŚT.

3. W sytuacji wyczerpania środków, o których mowa w ust. 2, wnioski pracowników,

którzy nie otrzymali w danym roku dofinansowania, a spełniają wymogi, będą

rozpatrywane w kolejnym roku w pierwszej kolejności.

• §2

1. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych może odbywać się poprzez uczestnictwo m.in. w:
2. a) szkoleniach,
3. b) kursach,
4. c) studiach wyższych,
5. d) studiach podyplomowych,
6. e) warsztatach,
7. f) seminariach,
8. g) egzaminach umożliwiających uzyskanie dokumentów potwierdzających umiejętności, kompetencje lub uprawnienia zawodowe,
9. Katalog form wskazanych w ust. 1 jest katalogiem otwartym.
10. Dyrektor MDK-DŚT może z własnej inicjatywy skierować pracownika do udziału w szkoleniu organizowanym przez podmioty zewnętrzne finansując w całości koszty z tym związane.

• §3

1. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych powinno łączyć się z zakresem obowiązków danego pracownika. Wiedza zdobyta w wyniku podnoszenia kwalifikacji powinna być niezbędna lub co najmniej przydatna na zajmowanym przez pracownika stanowisku.
2. Dyrektor MDK-DŚT podejmując decyzję o wyrażeniu zgody na podnoszenie kwalifikacji przez pracownika bierze pod uwagę:
3. a) jakość świadczonej pracy,
4. b) potrzeby MDK-DŚT,
5. c) dotychczasowe kwalifikacje pracownika,
6. d) możliwości finansowe MDK-DŚT.
7. Uzyskanie przez pracownika zgody na podnoszenie kwalifikacji wymaga spełnienia następujących warunków:

1. a) zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,
2. b) zakres podnoszonych kompetencji w formach określonych w §2 ust. 1 powinien być zgodny z zadaniami określonymi w zakresie czynności pracownika - w uzasadnionych przypadkach Dyrektor może zadecydować inaczej,

• §4

1. Wnioski o wyrażenie zgody i przyznanie środków na finansowanie kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników składane są przez cały rok kalendarzowy (załącznik nr 1), minimum dwa tygodnie przed planowaną formą podnoszenia kwalifikacji.
2. Każdy wniosek zostaje wprowadzony do odpowiedniego rejestru prowadzonego przez Dział Kadr.
3. Decyzja dotycząca wniosku jest przekazywana e-mailowo przez Dział Kadr na adres wskazany przez wnioskodawcę we wniosku.
4. Oryginał wniosku zostaje przekazany wnioskodawcy i stanowi podstawę do rozliczenia finansowego.
5. W zależności od formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych zostanie podpisana umowa z pracownikiem, która określa wzajemne prawa i obowiązki MDK-DŚT i pracownika podnoszącego kwalifikacje zawodowe. Decyzję o podpisaniu umowy podejmuje dyrektor. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
6. Umowę sporządza Dział Kadr, podpisany egzemplarz umowy przechowywany jest w aktach osobowych pracownika.

• §5

1. Pracownik składający wniosek zobowiązany jest do dołączenia:
2. a) oferty organizatora zawierającej program wybranej formy podnoszenia kwalifikacji,

1. b) informacji o rodzaju i wysokości opłat.
2. Otrzymane dofinansowanie może być przeznaczone na pokrycie kosztów dotyczących m.in.:
3. a) opłaty za studia,
4. b) opłaty za kursy, szkolenia, warsztaty
5. c) przejazdu,
6. d) delegacji,
7. e) noclegu
8. Dofinansowanie z tytułu podnoszenia kwalifikacji zawodowych może być przyznane w następującej wysokości :
9. a) do 50% poniesionej i udokumentowanej opłaty z tytułu kształcenia, jednak nie więcej, niż 2.000 zł za rok w przypadku podnoszenia kwalifikacji zawodowych w formach wskazanych w 5 ust. 2.
10. Otrzymane dofinansowanie należy rozliczyć zgodnie z procedurami, które obowiązują w Miejskim Domu Kultury – Domu Środowisk Twórczych w Łomży.
11. Wnioskodawca, który otrzymał dofinansowanie, i z którym podpisana została umowa, odpowiada za dostarczenie odpowiednich dokumentów koniecznych do dokonania rozliczenia (wykaz dokumentów potrzebnych do rozliczenia zostanie  uszczegółowiony w umowie z danym pracownikiem).
12. Pracownik, który nie ukończył dofinansowanej formy podnoszenia kwalifikacji z przyczyn od siebie zależnych, nie może składać wniosku przez rok licząc od daty złożenia poprzedniego wniosku (z wyłączeniem kursów/szkoleń obowiązkowych) oraz dokonuje zwrotu wykorzystanego dofinansowania.
13. Zwrot dofinansowania następuje na zasadach określonych w umowie zawartej z pracownikiem.

• § 6

1. Pracownik, który otrzymuje dofinansowanie jest zobowiązany:
2. a) do niezwłocznego przekazania faktury dotyczącej odpłatności za podnoszenie kwalifikacji do Działu Księgowości,
3. b) dostarczenia dokumentów potwierdzających podniesienie kwalifikacji do Działu Kadr celem umieszczenia ich w aktach osobowych pracownika.

• § 7

Przepisom Regulaminu nie podlegają szkolenia dotyczące bieżących zmian z zakresu prawa pracy, przepisów podatkowych, ZUS itp.

• § 8

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

• § 9

We wszystkich sprawach związanych z podnoszeniem i dofinansowaniem kwalifikacji zawodowych pracowników nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Dyrektor MDK – DŚT.

 

 

 

 

---

Załącznik nr 1

do Regulaminu zasad podnoszenia

 i dofinansowania kwalifikacji

zawodowych pracowników

 

WNIOSEK O WYRAŻENIE ZGODY I PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH KOSZTÓW PODNOSZENIA KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH

 

Nazwisko i imię   ………………………………………………………………..

 

w MDK-DŚT jestem zatrudniona/ny  od …………………………….. – umowa na czas nieokreślony.

 

Forma kształcenia ……………………………………………………………………..

 

Nazwa jednostki szkolącej /uczelni ………………………………………………………………………………………………….

 

Kierunek/zakres  ……………………………………………………………………………………………………………………………..

 

Okres trwania ………………………………………………………………………………………………………………………………….

 

Planowana data zakończenia …………………………………….

 

Wysokość opłaty ……………………………………………………….

 

Wnioskowana kwota dofinansowania ……………………….

Uzasadnienie wniosku i dodatkowe informacje od pracownika, a w szczególności ocena przydatności dokształcania na zajmowanym stanowisku pracy.

 

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

 

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

 

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

 

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Załączniki

- oferta organizatora zawierająca program wybranej formy podnoszenia kwalifikacji

- informacja o rodzaju i wysokości opłat

Ja niżej podpisana/ny zobowiązuję się do dostarczenia, w ciągu 7 dni od daty zakończenia kształcenia, dokumentów potwierdzających podniesienie kwalifikacji.

 

 

data i podpis pracownika

 

Decyzja dyrektora MDK-DŚT dotycząca wyrażenia zgody/dofinansowania

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 

 

---

Załącznik nr 2

do Regulaminu zasad podnoszenia

 i dofinansowania kwalifikacji

zawodowych pracowników

 

UMOWA O PODNOSZENIE KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH  NR …….

 

zawarta w dniu ……………… pomiędzy:

Miejskim Domem Kultury – Domem Środowisk Twórczych, ul.  Wojska Polskiego 3 18-400 Łomża,

Reprezentowanym przez Dyrektora ……………………………………………………. zwanego dalej Pracodawcą

a

…………………………………………………………………………, zamieszkałym …………………………………………………….

zwanym dalej Pracownikiem została zawarta umowa następującej treści:

• §1

Pracownik zobowiązuje się do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych i w tym celu

podejmuje kształcenia  na . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(nazwa i adres jednostki szkolącej/uczelni)

na kierunku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(kierunek studiów)

w okresie . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . . lub od dnia . . . . . . . . . .  w roku akademickim . . . / . . . .  

 

forma kształcenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ,

(studia licencjackie, magisterskie, podyplomowe, kurs, szkolenie, warsztaty)

 

zgodnie z załączonym harmonogramem studiów lub programem kształcenia.

• §2

Pracownik podejmuje naukę bez skierowania, za zgodą Pracodawcy.

• §3

1. Pracodawca zobowiązuje się do udzielenia Pracownikowi następujących świadczeń:

1) dofinansowania . . . . . . . . . . . . .. . % kosztów kształcenia, tj. kwoty . . . . . . . . . . . . . . . . zł

2) zwolnienia z części/ całości  dnia pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, jeśli jest to

konieczne, aby Pracownik dotarł na zajęcia na czas.

 

2. Pracodawca nie będzie ponosił innych kosztów związanych z podnoszeniem kwalifikacji

przez Pracownika.

3. Dofinansowanie przyznaje się zgodnie z zasadami określonymi w § 5 regulaminu

 

podnoszenia kwalifikacji zawodowych, tj. . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• §4

1. Pracownik zobowiązuje się do:

1) systematycznego uczestnictwa oraz ukończenia wybranej formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych zgodnie z harmonogramem studiów lub programem nauczania,

2) dostarczenia Pracodawcy odpisu dokumentu poświadczającego ukończenie kolejnego etapu kształcenia,

3) dostarczenia Pracodawcy odpisu dokumentu poświadczającego ukończenie wybranej przez Pracownika formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych.

2. Pracownik zobowiązuje się do pozostawania w stosunku pracy z Pracodawcą przez cały czas trwania podnoszenia kwalifikacji oraz do przepracowania u Pracodawcy . . . . . . . .  lat po ukończeniu nauki pod rygorem zwrotu kosztów świadczeń otrzymanych od Pracodawcy.

3. W przypadkach określonych w art. 103⁵ ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy Pracownik jest zobowiązany do zwrotu uzyskanego dofinansowania z tytułu podnoszenia kwalifikacji zawodowych w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia.

• §5

W razie powtarzania nauki Pracownik traci prawo do otrzymania świadczeń określonych w § 3 umowy na okres powtarzania nauki.

• §6

W przypadkach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu pracy i Kodeksu cywilnego.

• §7

Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

• § 8

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla  Pracodawcy, jeden egzemplarz dla Pracownika.

 

 

 

. . . . . . . . . . . . . . .                                                          

(podpis Pracownika)

. . . . . . . . . . . . . 

(podpis Pracodawcy)