Dni Łomży 2023 - Regulamin Imprezy Masowej i Regulamin Stoisk Handlowych

Regulaminy dotyczą imprezy masowej Dni Łomży 2023 w dniu 17 czerwca 2023, która odbędzie się w Amfiteatrze Miejskim przy ul. Zjazd w godzinach 18:00 - 24:00.

Regulamin Imprezy Masowej - Dni Łomży 2023

1. Organizator imprezy: Miejski Dom Kultury - Dom Środowisk Twórczych w Łomży;
2. Miejsce imprezy masowej: Amfiteatr miejski, ul. Zjazd w Łomży, teren ograniczony barierkami ochronnymi;
3. Impreza jest dostępna dla wszystkich osób, pod warunkiem przestrzegania zasad bezpieczeństwa i  porządku w czasie trwania imprezy postanowień niniejszego Regulaminu;
4. Osoby przebywające na terenie są zobowiązane zachowywać w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób przebywających na obiekcie;
5. Osoby przebywające na terenie korzystają z ochrony służb porządkowych oraz mogą korzystać  z  informacji o przebiegu imprezy i regulaminu;
6. Zabrania się wnoszenia na teren imprezy masowej;

• broni wszelkiego rodzaju i przedmiotów, które mogą być użyte jako broń, pojemników do  rozpylania gazu, substancji żrących lub farbujących;
• butelek, kubków, dzbanków lub puszek wykonanych z kruchego, pękającego lub twardego materiału;
• fajerwerków i innych przedmiotów pirotechnicznych, drzewców do flag i transparentów;
• wnoszenie i spożywania alkoholu, środków odurzających oraz substancji psychotropowych;

7. Organizator może poddać kontroli osoby wchodzące na teren imprezy oraz ich bagaż;
8. Osoby w stanie nietrzeźwym nie mają wstępu na teren imprezy masowej;
9. Zakazuje się wprowadzania zwierząt na teren imprezy;
10. Zabronione jest demolowanie urządzeń i wyposażenia terenu;
11. Każdy kto przebywa na terenie imprezy masowej powinien zachowywać się tak, aby nie szkodził, ani nie zagrażał innym;
12. Uczestnicy przebywający na terenie imprezy zobowiązani są do przestrzegania zasad poszanowania mienia publicznego, poszanowania zieleni, nie zaśmiecania terenu;
13. Ze względów bezpieczeństwa, uczestnicy zobowiązani są do dostosowania się zaleceniom organizatora i służb porządkowych;
14. W razie powstania zagrożenia bezpieczeństwa na terenie należy niezwłocznie powiadomić osoby funkcyjne będące na terenie oraz stosować się do nakazów i poleceń służb ratowniczych i  porządkowych;
15. Organizator utrwala przebieg Imprezy dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Imprezy i imprez Organizatora, w związku z czym istnieje możliwość utrwalenia danych biometrycznych w postaci wizerunku twarzy, osób uczestniczących w Imprezie. Wchodząc na teren imprezy masowej „Dni Łomży”, osoby wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w  rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tzw. RODO, w celu promocji imprezy i  działalności Organizatora. Uczestnik Imprezy oświadcza, że nie będzie rościł żadnych pretensji do organizatora z tytułu wykorzystania jego wizerunku w materiałach prasowych i telewizyjnych relacjonujących przebieg Imprezy;
16. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej. Za Siłę Wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe, lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę Wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło, światło, działania wojenne lub działania władz państwowych lub samorządowych w zakresie formułowania polityki, praw i  przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań;
17. Udział w Imprezie jest równoznaczny z akceptacją przez uczestnika niniejszego Regulaminu;
18. Za nie przestrzeganie regulaminu grozi odpowiedzialność karna;
19. Informacja o sposobie udostępnienia Regulaminu Imprezy: o zasadach bezpieczeństwa;

Niniejszy Regulamin jest dostępny:

• w siedzibie głównej Organizatora: MDK-DŚT Łomża, ul.  Wojska Polskiego 3;
• na stronie internetowej Organizatora: mdk.lomza.pl

Regulamin, Program imprezy zostaną umieszczone na terenie imprezy; w głównych punktach wejściowych.

Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania stoisk handlowych

podczas festynu „Dni Łomży” w dniu 17 czerwca 2023r. na terenie amfiteatru przy ulicy Zjazd w Łomży.

I Organizacja stoisk, warunki uczestnictwa

1. Organizatorem imprezy masowej „Dni Łomży”, w dniu 17 czerwca 2023 r. w godz. 16.00 – 24.00 jest Miejski Dom Kultury – Dom Środowisk Twórczych w Łomży.
2. Teren imprezy obejmuje obszar amfiteatru przy ul. Zjazd i ul. Rybaki oraz skwer na koronie amfiteatru między ul. Krzywe Koło i ul. Kapucyńską z przeznaczeniem na handel oraz „wesołe miasteczko”.
3. W czasie festynu „Dni Łomży” prowadzenie wszelkiej działalności handlowej, usługowej, informacyjno-promocyjnej, rozrywkowej itp. na terenie imprezy jest możliwe tylko po uzyskaniu zgody Organizatora, w wyznaczonych przez Organizatora stoiskach i godzinach oraz  na warunkach określonych niniejszym Regulaminem.
4. Z oferty nie mogą korzystać podmioty prowadzące działalność w zakresie handlu alkoholem, przetwórstwa mięsnego i wędlin.
5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoisk w ramach dostępnej powierzchni handlowej.
6. Warunkiem otrzymania zgody na prowadzenie, w czasie i miejscu imprezy, działalności wymienionych w pkt. 3, jest telefoniczne lub osobiste zgłoszenie się do Organizatora (tel. 86 216 32 26)  i po uzyskaniu akceptacji, dokonanie stosownej opłaty na konto bankowe Organizatora.
7. Opłata za jedno stoisko handlowe o szerokości ekspozycji do 4 metrów wynosi w obrębie amfiteatru - 500 zł + VAT.
8. Za każdy dodatkowy metr szerokości stoiska (długości lady) - dopłata 100 + VAT zł.
9. Należność za wydzierżawienie powierzchni handlowej (stoisk) musi być wpłacona najpóźniej do dnia 9 czerwca 2023r. na rachunek bankowy organizatora:

Nr konta : 73 1560 0013 2818 0753 7000 0001
Miejski Dom Kultury - Dom Środowisk Twórczych w Łomży
ul. Wojska Polskiego 3, 18-400 Łomża

z dopiskiem: opłata za stoisko handlowe oraz z podaniem imienia i nazwisko opłacającego lub nazwa podmiotu handlowego.

10. Stoiska handlowe postawione bez dokonanej opłaty będą usuwane z terenu imprezy.
11. Zabrania się pod rygorem odstąpienia od umowy samowolnego powiększania określonej wcześniej i przydzielonej powierzchni handlowej, wystawiania towarów bądź reklam poza obręb stoiska i umieszczania w ciągach komunikacyjnych przylegających do stoiska.
12. Opłaty za prowadzenie działalności reklamowej, marketingowej, informacyjnej itp. są uzależnione od charakteru i sposobu takiej działalności i określane są indywidualnie po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem.
13. Sprzedawcy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu Imprezy, a zwłaszcza utrzymania czystości i porządku na terenie im powierzonym.
14. Organizator nie gwarantuje dostępu do ujęcia wody oraz punktu poboru energii elektrycznej 230V na koronie amfiteatru (ul. Kapucyńska i ul. Krzywe Koło).
15. Sprzedawcy lodów oraz inne podmioty gastronomiczne powinny posiadać w ofercie jedynie produkty  zgodne z przepisami ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i  żywienia (Dz. U. z 2006 r., nr 171, poz.1225 z póz. zm.). Produkty muszą być wysokiej jakości, muszą spełniać wymagania jakościowe dotyczące przechowywania, pakowania i  transportu oraz posiadać ważne terminy przydatności do spożycia.
16. Sprzedawcy muszą posiadać do wglądu:
    • kserokopie ważności książeczek zdrowia (pracowników zatrudnionych na stoiskach handlowych).

• decyzje administracyjne Sanepidu dopuszczające pojazd do przewozu produktów.

II Warunki płatności

1. Należność za wydzierżawienie powierzchni handlowej musi być wpłacona na rachunek bankowy organizatora w wysokości zaoferowanej (wylicytowanej) do 9 czerwca 2023 r.

Nr konta : 73 1560 0013 2818 0753 7000 0001  lub w kasie domu kultury.

III Ubezpieczenia

1. Sprzedawca ubezpiecza przedmiot działalności na własny koszt i ryzyko.
2. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, uderzeniem pioruna, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu, wody i innymi przyczynami losowymi.

IV Postanowienia końcowe

1. Zabrania się odsprzedawania lub odstępowania całości lub części stoisk (w tym „wesołego miasteczka”) bez wiedzy i zgody Organizatora.
2. W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu organizator może usunąć  sprzedawcę bez zwrotu poniesionych kosztów.
3. Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.
4. W przypadku zbyt dużej liczby chętnych Organizator ma prawo wyboru stoisk handlowych.

Organizator Imprezy

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 

P R O G R A M :

18:00 – 18:30 - MDK-DST – występy muzyczne młodzieży

18:30 – 19:30 - Marta Kruk - koncert

19:30: – 21:00 - Papa D - koncert

21:00 – 22:30 - Komodo & Tomas Sykes - koncert

22:30 – 23:30 - Chivas - koncert