RODO- klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych informujemy - zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchwały dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1), zwanego dalej w skrócie „RODO”, iż:

I. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Łomży, reprezentowane przez Dyrektora CUS, z siedzibą przy ul. Dworna 23B, 18-400 Łomża.

• Tel.: 86 216 4260, 86 216 4088

• E-mail: poczta@cuslomza.pl

II. Inspektor ochrony danych

Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Pan Wiesław Wieczorek, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

1. Pod adresem poczty elektronicznej: wwieczorek@cuslomza.pl

2. Telefonicznie: 86 216 4260

3. Pisemnie na adres siedziby Administratora Danych Osobowych.

III. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się w związku z:

1. Realizacją zadań własnych bądź zleconych Centrum Usług Społecznych w Łomży, określonych przepisami prawa, w tym m.in.:

   • ustawy o pomocy społecznej

   • ustawy o świadczeniach rodzinnych

   • ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci

   • ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

   • ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie

   • ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

2. Podanie danych jest:
   a) obligatoryjne w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa,
   b) niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
   c) niezbędne do wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy.

3. Mogą również wystąpić przypadki, w których zostanie Pani/Pan poproszona/y o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie.

IV. Odbiorcy danych osobowych

Dane nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.

V. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dane mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych przez okres wskazany w przepisach dotyczących instrukcji kancelaryjnych i archiwizacji akt.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do:

1. Dostępu do treści swoich danych osobowych,

2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

3. Usunięcia swoich danych osobowych w zakresie danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody,

4. Ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku kwestionowania ich prawidłowości,

5. Przenoszenia swoich danych osobowych w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody,

6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

VII. Prawo do cofnięcia zgody

1. Wszędzie tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, ma Pani/Pan prawo do jej nie wyrażenia lub do jej wycofania.

2. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych przed jej wycofaniem.

VIII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, tel. 606-950-000.

IX. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych

Podanie danych osobowych może być:

1. Wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy.

2. Niepodanie danych osobowych, w przypadku wymogu ustawowego lub umownego, uniemożliwi realizację celu, dla którego dane są wymagane.

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będą podlegały profilowaniu.

Klauzula informacyjna dla monitoringu

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016) (dalej: Rozporządzenie) Centrum Integracji Społecznej w Łomży informuje, że od tego dnia będą przysługiwały następujące poniżej prawa w związku z przetwarzaniem Pana/i danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego przez CUS w Łomży:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych nagrywanych za pomocą kamer wizyjnych wewnątrz budynku (tj. Kasa, wejście do budynku, piętro I hol i korytarz,  piętro II korytarz oraz wejście do serwerowni)  jest Centrum Integracji Społecznej w Łomży z siedzibą przy ul. Dworna 23B, 18-400 Łomża
2. inspektorem ochrony danych w Centrum Integracji Społecznej w Łomży jest Pan Wiesław Wieczorek, e-mail: wwieczorek@cuslomza.pl, tel. 86 2164260 wew. 25;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrony osób i mienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym);
4. odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być: Policja, prokuratura, sądy i inne uprawnione organy;
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przesyłane do państwa trzeciego;
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 7 dni lub dłuższy jeżeli toczone będzie postępowanie, na wniosek pisemny organu;
7. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu,
8. ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa., gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
9. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.