RODO- klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych informujemy – zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz, w odpowiednich przypadkach, art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Łomży, reprezentowane przez Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Łomży, z siedzibą przy ul. Dwornej 23B, 18-400 Łomża.

Z Administratorem można skontaktować się:

• listownie: Centrum Usług Społecznych w Łomży, ul. Dworna 23B, 18-400 Łomża,
• telefonicznie: 86 216 42 60 lub 86 216 40 88,
• za pośrednictwem poczty elektronicznej: poczta@cuslomza.pl.

1. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Wiesława Wieczorka.

Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej: wwieczorek@cuslomza.pl,
• telefonicznie: 86 216 42 60 wew. 25,
• pisemnie na adres siedziby Administratora: Centrum Usług Społecznych w Łomży, ul. Dworna 23B, 18-400 Łomża.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zadań Centrum Usług Społecznych w Łomży wynikających z przepisów prawa, w szczególności z przepisów regulujących działalność jednostek organizacyjnych pomocy społecznej oraz realizację zadań z zakresu pomocy społecznej, świadczeń i innych usług społecznych.

W zależności od celu przetwarzania podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być w szczególności:

• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody.

W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych podstawą prawną może być również właściwy przepis art. 9 ust. 2 RODO oraz odpowiednie przepisy prawa krajowego.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, jeżeli obowiązek ich podania wynika z przepisów prawa. W pozostałych przypadkach podanie danych może być dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację określonego celu lub usługi.

1. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie stosownych umów lub innych instrumentów prawnych.

1. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub przekazanie odbywa się zgodnie z przepisami RODO.

1. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.

Okres przechowywania danych może być różny w zależności od rodzaju sprawy i celu, dla którego dane zostały zebrane.

VII. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych osobowych, jeżeli są nieprawidłowe lub niekompletne,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w RODO,
• usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w RODO,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO,
• przenoszenia danych – w przypadkach, w których prawo to ma zastosowanie.

Realizacja poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.

VIII. Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody, ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

1. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
tel. 22 531-03-00. Infolinia: 606-950-000

1. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych może być:

• wymogiem ustawowym – jeżeli obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa,
• warunkiem realizacji określonego świadczenia lub usługi,
• wymogiem wynikającym z zawartej umowy,
• dobrowolne – jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości realizacji określonego świadczenia, usługi, zadania lub zawarcia umowy, jeżeli podanie danych jest niezbędne do ich realizacji.

1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA MONITORINGU WIZYJNEGO

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych w postaci wizerunku utrwalonego za pomocą monitoringu wizyjnego jest Centrum Usług Społecznych w Łomży, z siedzibą przy ul. Dwornej 23B, 18-400 Łomża.

Kontakt z Administratorem:

• adres: Centrum Usług Społecznych w Łomży, ul. Dworna 23B, 18-400 Łomża,
• e-mail: poczta@cuslomza.pl,
• tel.: 86 216-42-60.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Wiesława Wieczorka.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:

• e-mail: wwieczorek@cuslomza.pl,
• tel.: 86 216-42-60 wew. 25,
• adres korespondencyjny: Centrum Usług Społecznych w Łomży, ul. Dworna 23B, 18-400 Łomża.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku są przetwarzane w związku z funkcjonowaniem monitoringu wizyjnego w budynku Centrum Usług Społecznych w Łomży, w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu, ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa i porządku na terenie obiektu.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, w związku z właściwymi przepisami prawa krajowego regulującymi działalność Administratora.

4. Zakres monitoringu

Monitoring obejmuje swoim zasięgiem pomieszczenia i ciągi komunikacyjne wskazane w dokumentacji systemu monitoringu, w szczególności:

• kasę,
• wejście do budynku,
• hol i korytarz na I piętrze,
• korytarz na II piętrze,
• wejście do serwerowni.

Monitoring obejmuje rejestrację obrazu. Dźwięk nie jest rejestrowany.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności Policja, Prokuratura, sądy oraz inne właściwe organy i podmioty uprawnione.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

7. Okres przechowywania danych

Nagrania z monitoringu wizyjnego są przechowywane przez okres 7 dni, a następnie są automatycznie nadpisywane/usuwane, o ile przepisy prawa nie wymagają ich dalszego przechowywania.

W przypadku, gdy nagranie stanowi dowód w sprawie lub jego zabezpieczenie jest niezbędne w związku z prowadzonym postępowaniem albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, może ono być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu prawa określone w RODO, w szczególności prawo dostępu do danych osobowych oraz – w przypadkach określonych przepisami – prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Realizacja poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa oraz charakteru przetwarzania danych w ramach monitoringu.

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.