Archwium - RODO- klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych informujemy - zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchwały dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1), zwanego dalej w skrócie „RODO”, iż:

I. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych w Łomży, reprezentowane przez Dyrektora CUS, z siedzibą przy ul. Dworna 23B, 18-400 Łomża.

• Tel.: 86 216 4260, 86 216 4088

• E-mail: poczta@cuslomza.pl

II. Inspektor ochrony danych

Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Pan Wiesław Wieczorek, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

1. Pod adresem poczty elektronicznej: wwieczorek@cuslomza.pl

2. Telefonicznie: 86 216 4260

3. Pisemnie na adres siedziby Administratora Danych Osobowych.

III. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się w związku z:

1. Realizacją zadań własnych bądź zleconych Centrum Usług Społecznych w Łomży, określonych przepisami prawa, w tym m.in.:

   • ustawy o pomocy społecznej

   • ustawy o świadczeniach rodzinnych

   • ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci

   • ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów

   • ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie

   • ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

2. Podanie danych jest:
   a) obligatoryjne w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa,
   b) niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej,
   c) niezbędne do wykonania umowy, której Pani/Pan jest stroną, lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy.

3. Mogą również wystąpić przypadki, w których zostanie Pani/Pan poproszona/y o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu i zakresie.

IV. Odbiorcy danych osobowych

Dane nie będą przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem podmiotów uprawnionych do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.

V. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa. Po spełnieniu celu, dane mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych przez okres wskazany w przepisach dotyczących instrukcji kancelaryjnych i archiwizacji akt.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do:

1. Dostępu do treści swoich danych osobowych,

2. Sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

3. Usunięcia swoich danych osobowych w zakresie danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody,

4. Ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w przypadku kwestionowania ich prawidłowości,

5. Przenoszenia swoich danych osobowych w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody,

6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

VII. Prawo do cofnięcia zgody

1. Wszędzie tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, ma Pani/Pan prawo do jej nie wyrażenia lub do jej wycofania.

2. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie danych przed jej wycofaniem.

VIII. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, tel. 606-950-000.

IX. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych

Podanie danych osobowych może być:

1. Wymogiem ustawowym, umownym lub warunkiem zawarcia umowy.

2. Niepodanie danych osobowych, w przypadku wymogu ustawowego lub umownego, uniemożliwi realizację celu, dla którego dane są wymagane.

X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, jednak nie będą podlegały profilowaniu.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA MONITORINGU WIZYJNEGO

W związku z przetwarzaniem danych osobowych w ramach monitoringu wizyjnego, zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych w postaci wizerunku utrwalonego za pomocą monitoringu wizyjnego jest Centrum Usług Społecznych w Łomży, z siedzibą przy ul. Dwornej 23B, 18-400 Łomża.

Kontakt z Administratorem:

• adres: Centrum Usług Społecznych w Łomży, ul. Dworna 23B, 18-400 Łomża,
• e-mail: poczta@cuslomza.pl,
• tel.: 86 216-42-60.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Pana Wiesława Wieczorka.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:

• e-mail: wwieczorek@cuslomza.pl,
• tel.: 86 216-42-60 wew. 25,
• adres korespondencyjny: Centrum Usług Społecznych w Łomży, ul. Dworna 23B, 18-400 Łomża.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku są przetwarzane w związku z funkcjonowaniem monitoringu wizyjnego w budynku Centrum Usług Społecznych w Łomży, w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu, ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa i porządku na terenie obiektu.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, w związku z właściwymi przepisami prawa krajowego regulującymi działalność Administratora.

4. Zakres monitoringu

Monitoring obejmuje swoim zasięgiem pomieszczenia i ciągi komunikacyjne wskazane w dokumentacji systemu monitoringu, w szczególności:

• kasę,
• wejście do budynku,
• hol i korytarz na I piętrze,
• korytarz na II piętrze,
• wejście do serwerowni.

Monitoring obejmuje rejestrację obrazu. Dźwięk nie jest rejestrowany.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, w szczególności Policja, Prokuratura, sądy oraz inne właściwe organy i podmioty uprawnione.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.

7. Okres przechowywania danych

Nagrania z monitoringu wizyjnego są przechowywane przez okres 7 dni, a następnie są automatycznie nadpisywane/usuwane, o ile przepisy prawa nie wymagają ich dalszego przechowywania.

W przypadku, gdy nagranie stanowi dowód w sprawie lub jego zabezpieczenie jest niezbędne w związku z prowadzonym postępowaniem albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, może ono być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu prawa określone w RODO, w szczególności prawo dostępu do danych osobowych oraz – w przypadkach określonych przepisami – prawo do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Realizacja poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa oraz charakteru przetwarzania danych w ramach monitoringu.

9. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.