Przetarg na kontrolę biletów 2020 - 2021

Zaproszenie

Do złożenia oferty na wykonanie usługi polegającej na kontroli biletów w środkach komunikacji MPK ZB w Łomży oraz prowadzenie windykacji opłat z tytułu przejazdów bez biletu o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro

I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:
Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji Zakład Budżetowy w Łomży ul. Spokojna 9, 18-400 Łomża,
Osoba do kontaktu w sprawie - Wierciszewski Robert – rwierciszewski@mpklomza.pl
II. Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kontroli biletów i dokumentów przewozu osób i bagażu w środkach komunikacji MPK ZB w Łomży zgodnie ze standardami jakości zawartymi w regulaminie (załącznik nr 6 do SIWZ) oraz prowadzenie całkowitej windykacji opłat z tytułu przejazdów bez biletu. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia, co najmniej 600 kontroli biletowych, w tym minimum 60 kontroli w dni wolne od pracy i 120 kontroli po godz. 17–tej w ciągu każdego miesiąca na wszystkich liniach autobusowych oraz dostarczać co miesiąc wykaz dokonanych i potwierdzonych w kartach drogowych kontroli.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Wykonawca ma obowiązek przyjmować interesantów w sprawie skarg i wniosków przynajmniej raz w tygodniu przez minimum 2 godziny. Zamawiający może udostępnić miejsce (pomieszczenie) do przyjmowania interesantów w swojej siedzibie na zasadach określonych w odrębnej umowie. Miejsce, dzień i godziny przyjęć muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.
III. Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy do dnia 31.12.2021 r.
IV. Warunki udziału w postępowaniu:
W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie objętym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
5. Spełniają i przyjmują warunki określone w ogłoszeniu oraz we wzorze umowy.
6. Wykonali należycie minimum 1 zamówienie, którego przedmiotem była kontrola biletów w ostatnich 3 latach, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy, to w tym okresie.
7. Wykonują lub wykonywali usługi, u co najmniej 1 przewoźnika z użyciem czytników elektronicznych.
V. Sposób oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
1. Warunek 1, 2, 3, 4 uważa się za spełniony, gdy wykonawca złoży oświadczenie według wzoru określonego w Załączniku Nr 2.
2. Warunek 5 uważa się za spełniony, gdy Wykonawca złoży Oświadczenie, że spełnia i akceptuje warunki określone w Zaproszeniu i wzorze umowy (pkt. 4 oferty – załącznik nr 1).
3. Warunek 6 uważa się za spełniony, gdy Wykonawca złoży Wykaz według wzoru określonego w Załączniku Nr 3 wraz z oświadczeniem, że wykonał je należycie.
4. Warunek 7 uważa się za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie według wzoru określonego w Załączniku Nr 4 oraz przedstawi dokumenty, że wykonał je należycie.
Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły: "spełnia - nie spełnia".
VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia, że wykonawcy spełniają warunki wymienione w pkt. IV powinni dostarczyć niżej wymienione w dokumenty:
1. Formularz oferty sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 1.
2. Oświadczenie sporządzone zgodnie z Załącznikiem Nr 2,
3. Wykaz sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 3.
4. Wykaz sporządzony zgodnie z Załącznikiem Nr 4.
VII. Sposób przygotowania oferty:
1. Oferta powinna być przygotowana, zgodnie z formularzem oferty (Załącznik Nr 1) w oparciu o przedstawiony opis zamówienia.
2. Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. W ofercie należy podać
a. kwotę netto, podatek VAT i kwotę brutto za realizację zamówienia za jeden miesiąc kalendarzowy oraz
b. łączną cenę za wykonywanie zamówienia przez okres 24 miesięcy – kwotę netto, podatek VAT i kwotę brutto
4. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą Wykonawcy oraz zaadresowanej na Zamawiającego i oznakowanej następująco: „Oferta na wykonanie usługi polegającej na kontroli biletów w środkach komunikacji MPK ZB w Łomży oraz prowadzenie windykacji opłat z tytułu przejazdów bez biletu.”
VIII. Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 06.12.2019 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego - Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacji Zakład Budżetowy w Łomży ul. Spokojna 9, 18-400 Łomża – pok. Nr 1 sekretariat
IX. Kryterium wyboru ofert:
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosował kryterium ceny (100%) – łączna wartość brutto oferty za cały czas trwania umowy.
Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z wykonawcami, którzy złożyli oferty, jak też do niedokonywania wyboru oferty bez podania przyczyny.
2. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wynikach prowadzonego postępowania i wyborze oferty najkorzystniejszej.
3. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do Zaproszenia.
Załączniki :
1. Załącznik Nr 1 – Wzór oferty,
2. Załącznik Nr 2 – Wzór oświadczenia,
3. Załącznik Nr 3 – Wykaz wykonanych usług,
4. Załącznik Nr 4 – Wykaz wykonanych usług z użyciem czytników elektronicznych,
5. Załącznik Nr 5 – Wzór umowy,
6. Załącznik Nr 6 – Regulamin kontroli.