Dni Łomży 2026 - Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania stoisk handlowych

Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania stoisk handlowych podczas festynu „Dni Łomży” w dniu 12 i 13 czerwca 2026r. na terenie amfiteatru przy ulicy Zjazd w Łomży.

I. Organizacja stoisk, warunki uczestnictwa

1. Organizatorem imprezy masowej „Dni Łomży”, w dniu 12 i 13 czerwca 2026r. w godz. 16.00 – 24.00 jest Miejski Dom Kultury – Dom Środowisk Twórczych w Łomży.
2. Teren imprezy obejmuje obszar amfiteatru przy ul. Zjazd i ul. Rybaki oraz skwer na koronie amfiteatru między ul. Krzywe Koło i ul. Kapucyńską z przeznaczeniem na handel.
3. W czasie festynu „Dni Łomży” prowadzenie wszelkiej działalności handlowej, usługowej, informacyjno-promocyjnej, rozrywkowej itp. na terenie imprezy jest możliwe tylko po uzyskaniu zgody Organizatora, w wyznaczonych przez Organizatora stoiskach i godzinach oraz  na warunkach określonych niniejszym Regulaminem.
4. Z oferty nie mogą korzystać podmioty prowadzące działalność w zakresie handlu alkoholem, przetwórstwa mięsnego i wędlin.
5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoisk w ramach dostępnej powierzchni handlowej.
6. Warunkiem otrzymania zgody na prowadzenie, w czasie i miejscu imprezy, działalności wymienionych w pkt. 3, jest telefoniczne lub osobiste zgłoszenie się do Organizatora (tel. 86 216 32 26)  i po uzyskaniu akceptacji, dokonanie stosownej opłaty na konto bankowe Organizatora.
7. Opłata za jedno stoisko handlowe za jeden dzień o szerokości ekspozycji do 4 metrów wynosi: w obrębie amfiteatru - 700 zł + VAT.
8. Za każdy dodatkowy metr szerokości stoiska (długości lady) - dopłata 200 + VAT zł.
9. Należność za wydzierżawienie powierzchni handlowej (stoisk) musi być wpłacona najpóźniej do dnia 7 czerwca 2026r. na rachunek bankowy organizatora:

Nr konta : 73 1560 0013 2818 0753 7000 0001
Miejski Dom Kultury - Dom Środowisk Twórczych w Łomży
ul. Wojska Polskiego 3, 18-400 Łomża

z dopiskiem: opłata za stoisko handlowe oraz z podaniem imienia i nazwisko opłacającego lub nazwa podmiotu handlowego.

10. Stoiska handlowe postawione bez dokonanej opłaty będą usuwane z terenu imprezy.
11. Zabrania się pod rygorem odstąpienia od umowy samowolnego powiększania określonej wcześniej i przydzielonej powierzchni handlowej, wystawiania towarów bądź reklam poza obręb stoiska i umieszczania w ciągach komunikacyjnych przylegających do stoiska.
12. Opłaty za prowadzenie działalności reklamowej, marketingowej, informacyjnej itp. są uzależnione od charakteru i sposobu takiej działalności i określane są indywidualnie po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem.
13. Sprzedawcy zobowiązani są do przestrzegania Regulaminu Imprezy, a zwłaszcza utrzymania czystości i porządku na terenie im powierzonym.
14. Organizator nie gwarantuje dostępu do ujęcia wody oraz punktu poboru energii elektrycznej 230V na koronie amfiteatru (ul. Kapucyńska i ul. Krzywe Koło).
15. Sprzedawcy lodów oraz inne podmioty gastronomiczne powinny posiadać w ofercie jedynie produkty  zgodne z przepisami ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i  żywienia (Dz. U. z 2006 r., nr 171, poz.1225 z póz. zm.). Produkty muszą być wysokiej jakości, muszą spełniać wymagania jakościowe dotyczące przechowywania, pakowania i  transportu oraz posiadać ważne terminy przydatności do spożycia.
16. Sprzedawcy muszą posiadać do wglądu:

• dokumenty działalności gospodarczej,
• kserokopie ważności książeczek zdrowia (pracowników zatrudnionych na stoiskach handlowych).

decyzje administracyjne Sanepidu dopuszczające pojazd do przewozu produktów.

II. Warunki płatności

1. Należność za wydzierżawienie powierzchni handlowej musi być wpłacona na rachunek bankowy organizatora w wysokości zaoferowanej (wylicytowanej),

do 7 czerwca 2026 r.

Nr konta : 73 1560 0013 2818 0753 7000 0001  lub w kasie domu kultury.

III. Ubezpieczenia

1. Sprzedawca ubezpiecza przedmiot działalności na własny koszt i ryzyko.
2. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, ogniem, uderzeniem pioruna, zalaniem wodą, przerwą w dostawie prądu, wody i innymi przyczynami losowymi.

IV. Postanowienia końcowe

1. Zabrania się odsprzedawania lub odstępowania całości lub części stoisk (w tym „wesołego miasteczka”) bez wiedzy i zgody Organizatora.
2. W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu organizator może usunąć  sprzedawcę bez zwrotu poniesionych kosztów.
3. Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów Kodeksu Cywilnego.
4. W przypadku zbyt dużej liczby chętnych Organizator ma prawo wyboru stoisk handlowych.

Organizator Imprezy