2019-07-15 Nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Nabór na stanowisko Główny Księgowy w Centrum Integracji Społecznej w Łomży

 

 

 

Kierownik

Centrum Integracji Społecznej w Łomży

ogłasza nabór kandydatów do pracy

w Centrum Integracji Społecznej w Łomży na stanowisko:

Główny Księgowy w Centrum Integracji Społecznej w Łomży

ul. Farna 1, 18-400 Łomża

 

 

I.                   Nazwa i adres jednostki:

Centrum Integracji Społecznej w Łomży, ul. Farna 1, 18-400 Łomża

II.                Wymagania niezbędne:

1) ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego,

2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,

4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego,

5) spełnia jeden z poniższych warunków:

a) ukończyła ekonomiczne jednolite studnia magisterskie, ekonomiczne wyższe studnia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studnia magisterskie lub ekonomiczne studnia podyplomowe i co najmniej 3-letnia praktykę w księgowości,

b) ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,

c) jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,

d) posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów,

e) posiada bardzo dobrą znajomość stosownych przepisów, m.in. ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy VAT, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, kodeksu pracy, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy prawo cywilne itp.

III. Wymagania dodatkowe

a) doświadczenie zawodowe w księgowości w jednostce budżetowej lub w zakładzie budżetowym,

b) znajomość przepisów z zakresu sprawozdawczości budżetowej i planu kont,

c) samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, obowiązkowość, kreatywność, dyspozycyjność,

d) biegła znajomość komputerowych programów finansowo-księgowych, sprawozdawczych (BESTIA) oraz pakietu MS Office.

e) umiejętność współpracy w zespole.

            IV. Warunki pracy na danym stanowisku:

a)  zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

b)  pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do sześciu miesięcy,

c)   zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy - ½ etatu,

d)  praca biurowa w Centrum,

e)  praca przy komputerze tworzenie dokumentacji w formie elektronicznej i papierowej,

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudniania osób niepełnosprawnych w Centrum Integracji Społecznej w Łomży, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.

V. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Zadania główne:

Główny księgowy prowadzi i koordynuje całokształt zagadnień ekonomiczno-finansowych oraz kadrowych Centrum w zakresie:

1) organizacji finansów i rachunkowości oraz spraw kadrowych,

2) wdrożenia i doskonalenia wewnętrznego obiegu dokumentacji finansowej,

3) kontroli wewnętrznej.

Do obowiązków głównego księgowego należy w szczególności:

 1) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami
i zasadami,

 2) prowadzenie gospodarki finansowej jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami,

 3) analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków poza budżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki,

 4) przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz przepisów o ochronie danych osobowych,

 5) dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:

a)  wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,

b)  wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostki oraz ich zmiany,

c) wstępnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowania,

6) kierowanie pracą podległych pracowników w zakresie prac finansowo-księgowych oraz kadrowych,

7) opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydanych przez kierownika centrum, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:

a)  zakładowego planu kont,

b)  obiegu dokumentów (dowodów księgowych),

c)  zasad przeprowadzania i rozliczenia inwentaryzacji,

8) sporządzenie bilansów, rachunków zysku i strat oraz zestawienia zmian w funduszu,

9) sprawozdawczość budżetowa,

10)  prowadzenia całości dokumentacji wraz z rozliczeniem z Urzędem Skarbowym z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych, z tytułu podatku VAT, ZUS,

11) ewidencja i prowadzenie spraw majątku trwałego zakładu,

12) sporządzanie umów o pracę, umów – zlecenia, umów o dzieło, dla osób których warunki zatrudnienia określił Kierownik,

13) przygotowywanie projektów Regulaminu pracy i Kierownikowi do zatwierdzenia,

14) prowadzenie akt osobowych pracowników Centrum Integracji Społecznej w Łomży,

15) prowadzenie ewidencji wydawanych zaświadczeń,

16) terminowe zgłaszanie i wyrejestrowanie do ZUS osób przyjmowanych, osób z którymi zawarto umowy: o pracę, zlecenia, indywidualny program zatrudnienia socjalnego oraz osób zwalnianych,

17) przygotowywanie dla nowo zatrudnionych pracowników warunków wynagrodzenia za pracę oraz dokonywanie zmian wynagrodzenia w czasie zatrudnienia na wniosek osób upoważnionych, po uprzednim zatwierdzeniu przez Kierownika,

18) prowadzenie całości spraw związanych z awansowaniem, nagradzaniem, nagrodami jubileuszowymi,

19) prowadzenie ewidencji szkoleń pracowniczych, zgłaszanie na szkolenia, planowanie szkoleń ( ilościowe i wartościowe do budżetu ), opisywanie faktur za szkolenia pod względem merytorycznym,

20) wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Kierownika Centrum Integracji Społecznej  należą do kompetencji Głównego Księgowego.

 VI. Wymagane niezbędne dokumenty i oświadczenia.

1)   List motywacyjny,

2)   Życiorys (CV) z dokładnym opisem pracy zawodowej,

3)   Kserokopie dokumentów poświadczających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),

4)   Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,

5)   Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje,

6)   Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.

7)   Oświadczenie, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe, a także nie była  skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

8)   Oświadczenie o braku  przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na określonym stanowisku.

9)   Oświadczenie, że wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie przez Centrum Integracji Społecznej w Łomży z siedzibą ul. Farna 1, 18-400 Łomża, reprezentowany przez Kierownika Centrum Integracji Społecznej w Łomży, wszystkich moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych składanych w związku z naborem w celu realizacji procesu rekrutacji. 

10) W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów.

 VII. Wymagane dodatkowe dokumenty i oświadczenia:

Kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe umiejętności i kwalifikacje.

 VIII. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty w   zamkniętej kopercie z dopiskiem „Kandydat na stanowisko Główny Księgowy w Centrum Integracji Społecznej w Łomży” należy składać osobiście lub drogą pocztową – listem poleconym na adres: Centrum Integracji Społecznej w Łomży, ul. Farna 1,18-400 Łomża, w terminie do dnia 26 lipca 2019 r.

IX. Inne informacje:

1. Aplikacje niekompletne lub te, które wpłyną do Centrum Integracji Społecznej w Łomży po określonym wyżej terminie, nie będą rozpatrywane.
2. Lista kandydatów spełniających wymagania niezbędne zostanie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Integracji Społecznej w Łomży https://bip-lomza.pl/cis oraz tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Łomży.
3. Kandydaci spełniający wymagania formalne są zobowiązani do poddania się rozmowie kwalifikacyjnej. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie przez telefon.
4. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Centrum Integracji Społecznej w Łomży https://bip-lomza.pl/cis oraz tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Łomży. 

 

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 512 219 862.

 Łomża, 15 lipca 2019 r.

 

KIEROWNIK

Centrum Integracji Społecznej

 w Łomży

 mgr Piotr Glinka