Rekrutacja dzieci do żłobka odbywać się będzie w terminie od 24.09.2024 r. do 26.09.2024 r.
Zarządzenie Nr 1/2024
Dyrektora Miejskiego Żłobka Nr 4 w Łomży
z dnia 16 września 2024 r.
w sprawie: ogłoszenia rekrutacji oraz wprowadzenia regulaminu rekrutacji do Miejskiego Żłobka Nr 4 w Łomży na 2024 rok
Na podstawie Statutu Miejskiego Żłobka Nr 4 w Łomży stanowiącego załącznik do uchwały nr 39/VI/24 Rady Miejskiej Łomży z dnia 28 sierpnia 2024 r., zarządzam co następuje:
§ 1
Wprowadzam Regulamin rekrutacji do Miejskiego Żłobka Nr 4 w Łomży na 2024 rok w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do Zarządzenia Nr 1
Dyrektora Miejskiego Żłobka Nr 4 w Łomży
Regulamin rekrutacji do Miejskiego Żłobka Nr 4 w Łomży na 2024 rok
Podstawę niniejszego regulaminu stanowią:
1) ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat trzech (Dz.U. z 2024 r. poz. 338 i 743, 858);
2) uchwała nr 39/VI/24 Rady Miejskiej Łomży z dnia 28 sierpnia 2024 r. w sprawie ustalenia Statutu Miejskiego Żłobka Nr 4 w Łomży (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2024 r. poz. 3935);
§ 1
1. Rekrutacja dotyczy dzieci spełniających kryterium wiekowe zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3.
2. Rekrutacja odbywa się w oparciu o zasady przyjęte w niniejszym Regulaminie.
§ 2
1. Do Żłobka przyjmowane są dzieci, których rodzice zamieszkują na terenie Miasta Łomża.
2. Dzieci w Żłobku przyjmowane są do grup według zbliżonego wieku.
3. Warunkiem przyjęcia do Żłobka jest udział w rekrutacji do Żłobka, która prowadzona jest w wersji papierowej.
4. Podstawą przyjęcia dziecka do Żłobka jest wniosek o przyjęcie dziecka do żłobka stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
5. Data złożenia wniosku w formie papierowej w Żłobku oraz jednoczesne potwierdzenie wpływu przez Żłobek stanowi datę złożenia wniosku.
6. Wraz z wnioskiem o przyjęcie dziecka do żłobka, o którym mowa w pkt 4, rodzice składają oświadczenie potwierdzające zgodność danych wskazanych we wniosku ze stanem faktycznym oraz klauzulę informacyjną.
7. Zapisy do Żłobka prowadzone są przez cały rok, przyjęcia odbywają się w przypadku wolnych miejsc w danej grupie wiekowej.
§ 3
Dzieci niepełnosprawne lub ze specjalnymi potrzebami rozwojowymi mogą zostać przyjęte pod warunkiem, że Miejski Żłobek Nr 4 w Łomży posiada możliwość zapewnienia szczególnej opieki w odniesieniu do potrzeb dziecka oraz zaleceń wynikających z orzeczenia o niepełnosprawności lub/i orzeczenia o specjalnych potrzebach rozwojowych lub edukacyjnych.
§ 4
1. Do Żłobka przyjmowane są w pierwszej kolejności dzieci obojga rodziców pracujących zawodowo lub uczących się (w szkole lub w szkole wyższej w trybie dziennym), prowadzących gospodarstwo rolne lub pozarolniczą działalność gospodarczą, zaś w przypadku osób samotnie wychowujących dzieci – rodzica pracującego względnie uczącego się.
2. W Żłobku obowiązują preferencje dla następujących grup dzieci:
1) dzieci z rodzin wielodzietnych (troje i więcej dzieci);
2) dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności;
3) rodzeństwa dzieci uczęszczających do Przedszkola Publicznego Nr 5 w Łomży.
3. Wartość punktową spełnienia kryteriów wykazanych w pkt 1 i 2 określa załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
4. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez co najmniej dwóch lub większą liczbę wnioskodawców, o przyjęciu do Żłobka decyduje kolejność złożenia wniosku.
§ 5
1. Dzieci spoza Miasta Łomża będą przyjmowane do Żłobka tylko w sytuacji zaspokojenia potrzeb mieszkańców Miasta i posiadania wolnych miejsc w Żłobku.
2. Przy przyjmowaniu dzieci spoza Miasta Łomża stosuje się zasady pierwszeństwa określone w § 4.
§ 6
1. Rekrutacja dzieci do żłobka odbywać się będzie w terminie od 24.09.2024 r. do 26.09.2024 r.
2. Rodzice ubiegający się o przyjęcie dziecka do Żłobka obowiązani są złożyć w kancelarii Miejskiego Żłobka nr 4 w Łomży w wyznaczonym terminie prawidłowo wypełniony wniosek o przyjęcie dziecka do Żłobka wraz z oświadczeniem.
3. Karty wypełnione nieprawidłowo lub niekompletnie (mylny PESEL, brak podpisu, daty urodzenia dziecka, brak klauzuli informacyjnej, itp.) z powodu niespełnienia kryteriów formalnych nie będą rozpatrywane.
§ 7
1. Nabór dzieci do Żłobka przeprowadza Komisja Kwalifikacyjna powołana przez dyrektora odrębnym zarządzeniem.
2. Dyrektor nie uczestniczy w obradach Komisji.
3. Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół ze swojego posiedzenia, którego załącznikiem w ostatnim etapie postępowania jest:
- lista dzieci przyjętych do Żłobka,
- lista rezerwowa dzieci oczekujących na przyjęcie do Żłobka.
§ 8
O terminie wywieszenia list dzieci przyjętych do Żłobka od 1 października, informuje się zainteresowanych poprzez umieszczenie informacji na ten temat na tablicy ogłoszeń w siedzibie Żłobka w dniu 27 września 2024 r. o godz. 15:30.
§ 9
1. Rodzice dzieci przyjętych do Żłobka mają obowiązek pisemnego potwierdzenia chęci korzystania ich dziecka z usług Żłobka w terminie do 30 września 2024 r. poprzez skuteczne dostarczenie potwierdzenia woli do Żłobka (załącznik nr 3).
2. Brak złożenia potwierdzenia w określonym terminie, o którym mowa w ust. 1 skutkuje wykreśleniem dziecka z listy dzieci przyjętych.
3. Potwierdzenie chęci korzystania z usług Żłobka, o którym mowa w ust. 1 po wyznaczonym terminie, skutkuje umieszczeniem wniosku na liście rezerwowej.
4. Rezygnację z miejsca w Żłobku w przypadku złożonego potwierdzenia chęci korzystania z usług Żłobka, składa się pisemnie w siedzibie Żłobka.
5. Rodzicom dzieci nieprzyjętych do Żłobka przysługuje prawo odwołania do dyrektora w terminie 7 dni od daty wywieszenia na tablicy ogłoszeń w Żłobku listy dzieci przyjętych do Żłobka.
§ 10
1. Z rodzicami dzieci przyjętych do Żłobka, którzy potwierdzili chęć korzystania ich dziecka z usług Żłobka, dyrektor zawiera umowę cywilnoprawną.
2. Dla dzieci nieprzyjętych do Żłobka z powodu braku miejsc lub zgłoszonych w trakcie roku, tworzy się listę rezerwową.
3. W ciągu roku, w miarę posiadanych wolnych miejsc, dzieci przyjmowane są do Żłobka według kolejności z listy rezerwowej.
4. Jeżeli rodzice dzieci, o których mowa w ust. 2 nie są zainteresowani korzystaniem z usług Żłobka, powiadamia się kolejną osobę z listy rezerwowej.
§ 11
1. Wszelkie zmiany Regulaminu mogą być dokonywane w drodze Zarządzenia Dyrektora.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1 do regulaminu rekrutacji
Data przyjęcia wniosku:
(wypełnia Żłobek) data:………………………, godz:……………...
Podpis pracownika:
Wniosek o przyjęcie dziecka do Miejskiego Żłobka Nr 4 w Łomży
DANE OSOBOWE DZIECKA
Imię (imiona)
Nazwisko
Data urodzenia
PESEL
Seria i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość
(wypełnić, w przypadku braku PESEL)
ADRES ZAMIESZKANIA DZIECKA
Ulica, nr domu/mieszkania
Kod i miejscowość
Gmina
NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ DZIECKA
Czy dziecko posiada orzeczenie o niepełnosprawności? TAK /NIE
jeśli tak, to jakie?
DANE O DZIECKU
Krótka informacja o stanie zdrowia dziecka
Informacja o rozwoju psychofizycznym dziecka
Dane o diecie dziecka
Dane o rodzicach/opiekunach prawnych dziecka
Matka Ojciec
Imię
Imię
Nazwisko
Nazwisko
PESEL
PESEL
Telefon kontaktowy
Telefon kontaktowy
e-mail
e-mail
Adres zamieszkania (jeśli inny niż adres zamieszkania dziecka)
Adres zamieszkania (jeśli inny niż adres zamieszkania dziecka)
Nazwa zakładu pracy/miejsca nauki
Nazwa zakładu pracy/miejsca nauki
Informacje o spełnianiu kryteriów określonych w regulaminie rekrutacji
Lp Kryterium Spełnianie kryteriów
TAK/NIE
1 Dziecko wraz z rodzicami/rodzicem mieszkają na terenie Miasta Łomża
2 Zatrudnienie rodziców dziecka: x
a oboje rodzice pracujący zawodowo lub uczący się (w szkole lub w szkole wyższej w trybie dziennym), prowadzących gospodarstwo rolne lub pozarolniczą działalność gospodarczą, zaś w przypadku osób samotnie wychowujących dzieci – rodzica pracującego względnie uczącego się
b jeden z rodziców pracujący zawodowo lub uczący się (w szkole lub w szkole wyższej w trybie dziennym), prowadzący gospodarstwo rolne lub pozarolniczą działalność gospodarczą - jeśli dziecko wychowują oboje rodzice
3 Preferencje x
a dziecko z rodziny wielodzietnej (troje i więcej dzieci)
b dziecko, którego dotyczy wniosek posiada orzeczenie o niepełnosprawności*
c dziecko posiada rodzeństwo uczęszczające do Przedszkola
Publicznego Nr 5 w Łomży
* kopię orzeczenia poświadczoną za zgodność z oryginałem należy załączyć do wniosku o przyjęcie dziecka do Miejskiego Żłobka Nr 4 w Łomży.
Oświadczam, że dane przedłożone w niniejszym wniosku są zgodne ze stanem faktycznym. Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych we wniosku w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji do żłobka, w tym w systemach informatycznych. W przypadku zakończenia rekrutacji z wynikiem pozytywnym wyrażam zgodę na przetwarzanie tych danych przez żłobek w zakresie i w celu zapewnienia dziecku właściwej opieki oraz na przekazanie tych danych organowi założycielskiemu i organowi uprawnionemu do nadzoru nad żłobkami w zakresie przetwarzania tych danych przez te podmioty. Przetwarzanie danych odbywać się będzie zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (t.j. Dz U. z 2019 r. poz. 1781). Przyjmuję do wiadomości, że przysługuje mi prawo wglądu do przetwarzanych danych osobowych i ich poprawiania w siedzibie właściwej żłobka
……………………………… ………………………….……………………..
Data i podpis matki/opiekuna prawnego Data i podpis ojca//opiekuna prawnego
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE uprzejmie informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Żłobek wybrany przez rodziców/opiekunów prawnych kandydata wskazanych na liście preferencji.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych u każdego Administratora (w każdej placówce wskazanej na liście preferencji) wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest przy użyciu danych kontaktowych placówki dostępnych na stronie internetowej, lub w jej siedzibie.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu rekrutacji do żłobka:
● na podstawie Ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 (Dz.U. z 2023 r. poz. 204, 1429)
● na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27kwietnia 2016 r.
● w innych przypadkach dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. A ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. – udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
4. Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na mocy przepisów prawa lub podmioty współpracujące z Administratorem przy realizacji celu.
5. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
6. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
8. Udostępnione dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu procesowi podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
9. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji w pkt. 3 celu, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa, natomiast w pozostałych przypadkach do odwołania zgody.
Zapoznałem się z treścią powyższej klauzuli informacyjnej i znane mi są przysługujące prawa przy przetwarzaniu podanych danych osobowych.
………………………….………….. ………………………….………………
Data i podpis matki/opiekuna prawnego Data i podpis ojca//opiekuna prawnego
Załącznik nr 2 do regulaminu rekrutacji
Kryterium Treść Liczba punktów
1 Rodzice zamieszkują na terenie Miasta Łomża
100
2 Zatrudnienie rodziców dziecka:
a oboje rodzice pracujący zawodowo lub uczący się (w szkole lub w szkole wyższej w trybie dziennym), prowadzących gospodarstwo rolne lub
pozarolniczą działalność gospodarczą, zaś w przypadku osób samotnie wychowujących dzieci – rodzica pracującego względnie uczącego się 50
b jeden z rodziców pracujący zawodowo lub uczący się (w szkole lub w szkole wyższej w trybie dziennym), prowadzący gospodarstwo rolne lub
pozarolniczą działalność gospodarczą - jeśli dziecko wychowują oboje rodzice 20
3 Preferencje dla następujących grup dzieci:
a dziecko z rodziny wielodzietnej (troje i więcej dzieci)
5
b dziecko, którego dotyczy wniosek posiada orzeczenie o niepełnosprawności 10
c dziecko posiada rodzeństwo uczęszczające do Żłobka Nr 4 lub Przedszkola Publicznego Nr 5 15
Załącznik nr 3 do regulaminu rekrutacji
Łomża, dnia ...............................................
POTWIERDZENIE WOLI
zapisu dziecka do Miejskiego Żłobka Nr 4 w Łomży
na okres 1 października 2024 r. - 31 sierpnia 2024 r.
Potwierdzam wolę zapisu dziecka:
…………................................................................................ur. ...................................
imię i nazwisko dziecka .
zam.……………………………………………………………………………………………
miejsce zamieszkania dziecka
do Miejskiego Żłobka Nr 4 w Łomży, do którego zostało zakwalifikowane do przyjęcia.
………………………………… …..……………....…………………
Data i podpis dyrektora Podpis rodzica/opiekuna prawnego