Funkcje i kompetencje pracowników administracji

Jerzy Włodkowski ( pokój 001, tel. wew. 13) wykonuje funkcję z-cy dyrektora szkoły ds. ekonomiczno - administracyjnych i nadzoruje w szczególności zadania z zakresu:

1. Kieruje zespołem pracowników administracyjnych i obsługowych.
2. Określa zadania i odpowiedzialności tych pracowników w formie zakresów czynności.
3. Powadzi kadry pracowników administracji i obsługi.
4. Wraz z zespołem pracowników zapewnia wykonywanie następujących zadań :

• Sprawną obsługę kancelaryjno – biurową szkoły
• Prowadzenie dokumentacji formalnej pracowników i uczniów
• Sporządzanie sprawozdań GUS
• Wypłacania wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych
• Realizację zakupów wyposażenia, sprzętu i pomocy
• Zapewnienie sprawności techniczno – eksploatacyjnej budynku i urządzeń terenowych

Pogorzelska Ewa ( pokój 001, tel. wew. 35) wykonuje funkcję głównego księgowego i nadzoruje zadania z zakresu:

1. Bieżące kierowanie działem finansowo - księgowym.
2. Prowadzanie i bieżący nadzór gospodarki finansowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Kontrola operacji gospodarczych.
4. Sporządzanie sprawozdań finansowych, budżetowych oraz GUS.
5. Obsługa programów „FINANSE DDJ” i „SIO BESTIA”.
6. Opracowywanie rocznych planów finansowych.

Lipińska Celina ( pokój 001, tel. wew. 35) wykonuje funkcje starszej księgowej odpowiedzialna za:

1. Naliczanie wynagrodzeń pracowników – obsługa programów „ PŁADCE”, „ZLECONE”, „PRZELEWY” .
2. Sporządzanie rozliczeniowej składek ZUS – obsługa programu „PŁATNIK”.
3. Obsługa programu systemu bankowości internetowej „BUSINESSNET”.
4. Sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej z US.
5. Obsługa programu „SIO”.
6. Sporządzanie dokumentacji PFRON.

Ewa Gryba ( pokój 018 – sekretariat, tel. wew. 10) wykonuje funkcję sekretarza szkoły odpowiedzialna za:

1. Prowadzenie kancelarii szkoły.
2. Prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania.
3. Sporządzanie sprawozdań GUS i oświatowych w zakresie spraw uczniowskich.
4. Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich nauczycieli.
5. Prowadzenie zakładowego archiwum.
6. Obsługa przychodzących połączeń telefonicznych.

Katarzyna Szuba ( pokój 002, tel. wew. 15) wykonuje funkcję samodzielny referent - kasjer odpowiedzialna za:

1. Prowadzenie kasy szkoły - wpłaty za obiady , wypłaty stypendiów i zasiłków dla uczniów.
2. Przygotowanie dokumentacji związanej z ZFŚS.
3. Prowadzenie spraw związanych z żywieniem (kartki, rozliczanie obiadów).
4. Ewidencja majatku szkolnego.

Chendoszko Piotr ( pokój 013, tel. wew. 27) wykonuje funkcję starszego inspektora ds. BHP i ppoż odpowiedzialny za:

1. Prowadzenie rejestrów wypadków i chorób zawodowych.
2. Dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach pracy.
3. Uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bhp.
4. Sporządzanie i przedstawianie pracodawcy okresowych analiz stanu bhp.
5. Kontrolę warunków pracy, przestrzeganie przepisów i zasad bhp, oraz bieżące informowanie pracodawcę o stwierdzonych zagrożeniach.
6. Przeprowadzanie szkoleń dla pracowników z zakresu bhp.

Siwik Krzysztof Waldemar ( pokój 013, tel. wew. 27) wykonuje funkcję starszego informatyka odpowiedzialny za:

1. Prowadzenie dokumentacji, spraw związanaych z ochroną danych osobowych.
2. Dokonywanie oceny ryzyka spraw związanaych z ochroną danych osobowych.
3. Zarządzanie i utrzymanie systemu informatycznego szkoły oraz systemów współpracujących.
4. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie teleinformatyki
5. Administrowanie stronami www oraz systemem e-dziennika Librus.
6. Przeprowadzanie szkoleń dla pracowników z zakresu ODO, systemu Librus oraz posługiwania sie komercyjnym oprogramowaniem.

Tolzdorf Iwona ( kuchnia, tel. wew. 16) wykonuje funkcję intendenta odpowiedzialna za:

1. Zaopatrzenie stołówki szkolnej w artykuły żywieniowe.
2. Planowanie jadłospisu z szefem kuchni zgodnie z obowiązującymi normami i kalorycznością.
3. Wydawanie do kuchni artykułów żywieniowych.
4. Przestrzeganie stawki żywieniowej i terminów przydatności do spożycia art. znajdujących się w magazynie.
5. Prowadzenie magazynu żywieniowego.
6. Prowadzenie dokumentacji magazynowej.
7. Sporządzanie raportów żywieniowych, rozliczeń kosztów i faktur.
8. Prowadzenie dokumentacji HACCP
9. Prowadzenie programów komputerowych – WYPOSAŻENIE i STOŁÓWKA

Gwara Stanisława ( kuchnia, tel. wew. 16) wykonuje funkcję szefa kuchni i odpowiada za zadania w zakresie :

1. Przygotowania posiłków zgodnie z normami i przepisami sanitarno – epidemiologicznymi.
2. Uczestniczy w przygotowaniu jadłospisów, procesów technologicznych przygotowywanych posiłków.
3. Organizuje i nadzoruje pracę podległego personelu kuchni.