Zapytanie ofertowe na dostawę art. spożywczych

Załącznik Nr 3

                                                                                                                                                                                 do Regulaminu

        

                                                                                     Łomża, dn. 04.12.2018r.

Znak sprawy: PP14.26.7.2018

 

Zaproszenie do złożenia oferty

 

Zamawiający: Przedszkole Publiczne Nr 14 z siedzibą w Łomży, ul. Kołłątaja 8, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do 30.000 EUR na DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW SYPKICHzgodnie z załączonym opisem przedmiotu zamówienia

Termin wykonania zamówienia 01.01.2019 – 31.12.2019

Zamawiający informuje jednocześnie, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

Ofertę należy złożyć w kopercie opatrzonej opisem „oferta na dostawę artykułów sypkich” do dnia 13.12.2018r.  do godz. 14.00 w siedzibie Zamawiającego w Łomży przy ul. Kołłątaja 8. lub  przekazać drogą elektroniczną, na adres : dyrektor@przedszkole14.lomza.pl wpisując w temacie wiadomości  - oferta na DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW SYPKICH.

Informacji w zakresie zamówienia udziela: dyrektor

Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny.Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z wykonawcami, którzy złożyli oferty, jak też do niedokonywania wyboru oferty bez podania przyczyny.

            Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona:

-  na stronie internetowej Zamawiającego  - www.pp14.bip-lomza.pl w zakładce

   Zamówienia publiczne  (Rok 2018),

            Wykonawca składając podpis oświadcza, że potwierdza zapoznanie się z klauzulą informacyjną RODO, stanowiącą załącznik  5do zamówienia.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Oświadczenie art.22Kowalewska Grażyna
3. Oświadczenie art.24 ustawy PZP                                                                           (podpis osoby upoważnionej)
4. Wzór umowy
5. Klauzula informacyjna

Załącznik nr 1

Formularz ofertowy na dostawę artykułów sypkich

do Przedszkola Publicznego nr 14 w Łomży

ul. Kołłątaja 8

na okres 01.01.2019 r do 31.12.2019r.

 

lp	Opis przedmiotu zamówienia	jm	Szacunkowa ilość dostawy w okresie 01.01.2019-31.12.2019r	Cena jednostkowa netto zł	Wartość ogółem dostawy netto zł	podatek		Wartość ogółem dostawy brutto
						VAT %	Kwota zł
1	budyń	szt	645
2	Chrupki kukurydziane	szt	508
3	Drozdze piekarskie	kg	38
4	Dzem	szt	144
5	Herbata hibiskus	szt	63
6	kakao	szt	43
7	Kasza jaglana	kg	98
8	Kasza manna	kg	40
9	kisiel	szt	465
10	Koncentrat pomidorowy	szt	190
11	Liść laurowy	szt	155
	makaron	szt	340
12	mąka	kg	680
13	olej	l	155
14	peczak	kg	150
15	pieprz	szt	150
16	Pieprz ziołowy	szt	220
17	Płatki jaglane	szt	170
18	Płatki kukurydziane	szt	609
19	Płatki owsiane	szt	102
20	Przecier ogórkowy	szt	110
21	Ryz biały	kg	80
22	Soczek michaś	szt	1000
23	szczaw	szt	100
24	Wafle ryzowe	szt	240
25	Woda 5l	baniak	215
26	cukier	kg	520
RAZEM

                                                                                                                             Podpis osoby upoważnionej

 

……………….                                                                         Załącznik nr 2

(pieczęć adresowa wykonawcy)

 

OŚWIADCZENIE

 

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1

Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

 

 

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę

 

artykułów sypkichdo Przedszkola Publicznego nr 14 w Łomży ul. Kołłątaja8

 

ja/my* niżej podpisany/i*…………………………………………………………

 

reprezentując Firmę………………………………………………………………

w imieniu swoim oraz reprezentowanej Firmy oświadczam/my*, że spełniamy warunki dotyczące :

5.posiadania uprawnień do wykonywania działalności objętej zamówieniem,

6. posiadania wiedzy i doświadczenia,

7. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do            wykonywania zamówienia,

8. sytuacji ekonomicznej i finansowej

 

 

 

(*niepotrzebne skreślić)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

……………………..                                              ……………………………

(miejscowość i data)                                                                     (podpisano imię i nazwisko osoby upoważnionej

 

 

 

 

 

……………………                                                      Załącznik  nr 3

(pieczęć adresowa Wykonawcy)

 

 

 

 

 

Oświadczenie

 

o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.24 ust.1

 

Ustawy Prawo Zamówień Publicznych

 

 

 

            Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  prowadzonego w trybie zaproszenie do złożenia oferty na dostawęartykułów sypkichdo  Przedszkola Publicznego nr 14 w Łomży, ul Kołłątaja 8

oświadczam/my*, że podmiot ,który reprezentuję/my* nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013r.,poz.907 z pózn. zm.).

 

 

 

 

 

 

*(niepotrzebne  skreślić)

 

 

 

………………………….                                          …………………………

(miejscowość i data)                                                                   ( podpisano imię i nazwisko osoby upoważnionej)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr 4

 

Umowa Nr …… / 2018

 

Zawarta dnia ………………………………… pomiędzy:

Przedszkolem Publicznym Nr 14 w Łomży, ul. Kołłątaja 8, 18-400 Łomża, reprezentowaną przez dyrektora Grażynę Kowalewską zwanego w dalszej części

Zamawiającym

a

......................................................................................................................................................

Ul. ................................................................................................................................................

NIP: ..................................................................

Reprezentowaną przez:

......................................................................................................................................................

Zwanym w dalszej części Wykonawcą

 

O następującej treści:

 

§ 1

 

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do Przedszkola Publicznego Nr 14 w Łomży ...............................................................................................................................................

   Na podstawie zamówień składanych każdorazowo w oparciu o wykaz stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie, że ogólna ilość zamawianego asortymentu,
   a tym samym wartość w okresie trwania umowy może ulec zmianie na plus lub minus w zależności od bieżących potrzeb wynikających z opracowywanych jadłospisów oraz możliwości finansowych Zamawiającego.

 

§ 2

 

Umowa została zawarta na okres od 01.01.2019 r. do 31.12.2019 r.

 

§ 3

 

1. Należność za dostarczane produkty zgodna będzie z cenami zawartymi w Formularzu ofertowym – załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. Szacuje się, że wartość dostaw w okresie 10 miesięcy wyniesie plus minus
   .......................................  złbrutto(słownie: ........................................................................

   ........................................................................................................................................... ).

1. Ceny jednostkowe mogą podlegać zmianie tylko na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego nie wcześniej niż 3 miesiące po podpisaniu umowy:

   a. w wysokości nie większej niż wahania cen rynkowych,

    b. w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

   3.    Zmiana będzie dokonywana poprzez złożenie przez jedną ze stron wniosku wraz z

    udokumentowaniem konieczności zmiany ceny z dwutygodniowym wyprzedzeniem dla  przeprowadzenia rokowań. Udokumentowanie musi zawierać uzasadnienie zmiany ceny.

    

   4.    Zmiana cen może nastąpić po podpisaniu przez obie strony aneksu do umowy.

    

   § 4

    

1. Dostawy będą realizowane przez 10 miesięcy na podstawie zleceń Zamawiającego faksem lub telefonicznie. Zamawiający w zleceniu wskaże zamawiane produkty oraz ich ilość.

2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamówiony towar od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 6⁰⁰ do 8⁰⁰.

3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towar własnym transportem na swój koszt do Przedszkola Publicznego  Nr 14 w Łomży, ul. Kołłątaja 8.
   Do odbioru dostarczanego towaru pod względem ilościowym i jakościowym ze strony Zamawiającego upoważniony jest intendent lub kucharka.

4. Wykonawca gwarantuje jakość dostarczanych artykułów zgodną
   z obowiązującymi normami, pełnowartościowych i świeżych. Ponadto, zobowiązany jest wydać na żądanie Zamawiającego dokumenty atestacyjne produktów, jeśli takich udzielił producent.

5. Wykonawca gwarantuje ciągłość dostaw i bierze na siebie skutki wynikające z nie wywiązywania się z niniejszej umowy.

    

   § 5

    

1. Zamawiający zobowiązuje się do zbadania towaru w sposób zwyczajowo przyjęty w ciągu 2 godzin od chwili jego przyjęcia.

2. W przypadku zakwestionowania jakości dostarczonego towaru przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego zastąpienia zakwestionowanej partii dostawy towarem niepodlegającym zakwestionowaniu.

3. W przypadku ujawnienia przez Zamawiającego w czasie magazynowania ukrytej wady jakościowej towaru Zamawiający skorzysta z przysługującego mu prawa do reklamowania u Wykonawcy zakwestionowanej partii towaru.

4. Wykonawca po otrzymaniu wiadomości o wykryciu wady i zareklamowaniu partii dostawy zobowiązany jest do niezwłocznego załatwienia reklamacji.

5. W razie rozbieżności stanowisk stron, co do oceny jakości towaru, strony komisyjnie pobiorą próbę z zakwestionowanej partii towaru celem przekazania jej do badania. Pobranie próby i przekazanie jej do badania nie zwalnia Wykonawcy z dostarczenia Zamawiającemu towaru niepodlegającego zakwestionowaniu.

6. Koszt badania próby, wydania orzeczenia, wymiany zakwestionowanej partii towaru ponosi strona, która niewłaściwie oceniła jakość towaru.

7. Dostarczenie Zamawiającemu zamiennej partii towaru nie zwalnia Wykonawcy z wynagrodzenia szkód poniesionych przez Zamawiającego, a wynikających z otrzymania towaru niewłaściwej jakości.

8. Towarem wadliwym jest towar nie spełniający wymogów określonych w 4 pkt 4oraz mający braki, wady i uszkodzenia.

 

§ 6

 

Należność za wykonanie każdego zamówienia, o którym mowa w § 4 pkt 1 zostanie uregulowana przelewem w całości w ciągu 14 dni, po odbiorze ilościowym i jakościowym, na podstawie przedłożonej faktury.

 

 

 

§ 7

 

1. W przypadku nieterminowych lub niezgodnych pod względem asortymentu dostaw, a także istotnych odstępstw jakościowych, Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym bez prawa Wykonawcy do naliczenia odszkodowania.

2. Każda ze stron ma możliwość rozwiązania umowy z tytułu niewywiązywania się drugiej strony z warunków umowy.

 

§ 8

 

1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 2% wartości całego zamówienia w przypadku nie dotrzymania warunków, o których mowa w § 3, 4 i 5   niniejszej umowy.

2. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów.

 

§ 9

 

Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

§ 10

 

Wszystkie spory, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

 

 

§ 11

 

Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

 

 

 

          ZAMAWIAJĄCY                                                                 WYKONAWCA

 

 

 

          .....................................                                                                                               

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                               Załącznik 5

KLAUZULA INFORMACYJNA

 

 

Szanowni Państwo,

 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WEuprzejmie informuję, iż:

 

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole Publiczne nr 14 w Łomży, ul. H. Kołłątaja 8, 18-400 Łomża.

    

1. Kontakt  z Inspektorem Ochrony Danych: Marcin Wieczorek, e-mail: iod@przedszkole14.lomza.pl

    

2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia zapytania ofertowego na dostawę artykułów sypkich

   - na podstawie Art. 6 ust 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
   z dnia 27 kwietnia 2016r. – jako niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (Prawo zamówień publicznych).

    

3. Odbiorcami danych osobowych będąwyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na mocy przepisów prawa, tj. Ustawa o finansach publicznych oraz Ustawa o dostępie do informacji publicznej.

4. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania.

5. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego -  Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

6. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

7. Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu procesowi podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

8. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

9. Dane osobowe przechowywane będą do momentu zakończenia realizacji zamówienia publicznego, następnie zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentów przez okres 5 lat.

    

    

   ………………………………………….

   /podpis Wykonawcy/