specjalista ds. kadr i płac

SP2Ł.111.1.2026

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 im. Wł. Broniewskiego w Łomży, ul Piękna 2 ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze – specjalista ds. kadr i płac

1. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,

• kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

• kandydat nie był prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

• cieszy się nieposzlakowaną opinią,

• wyższe o profilu administracyjnym lub ekonomicznym,

• doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata,

• znajomość przepisów oświatowych i samorządowych,

• znajomość przepisów Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy,

• znajomość kpa,

• znajomość programów: „Kadry”, ”i-Arkusz”, „Płace”, ”Przelewy”, ”Zlecone”, „Płatnik”

• znajomość obsługi Systemu Informacji Oświatowej,

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, znajomość programów WORD i EXEL, umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

2. Wymagania dodatkowe:

• komunikatywność, umiejętność współpracy, sumienność, umiejętność podejmowania decyzji.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje m. in.:

• prowadzenie spraw kadrowych:

prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych

związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym

w szczególności :

   a) prowadzenie teczek akt osobowych pracowników ,

   b) prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i ich wykorzystania , urlopów  z tyt. opieki nad  dzieckiem ,urlopów bezpłatnych,   okolicznościowych, zdrowotnych.

   c) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników,     

   d) prowadzenie indywidualnych kart czasu pracy dla pracowników niepedagogicznych.

   e) sporządzanie zestawień czasu pracy pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych.

   f) przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianą warunków pracy bądź płacy

• wprowadzanie danych do SIO w zakresie spraw kadrowych,

• Prowadzenie ewidencji wykazów : wynagrodzeń , dodatku motywacyjnego, wychowawczego, opiekunów stażu,

• Organizowanie i wykorzystanie  stanowiska pracy w sposób gwarantujący ochronę baz danych,

• Opracowywanie i uaktualnianie zakresów czynności pracowników administracji i obsługi we współpracy z głównym specjalistą,

• Sporządzanie sprawozdań, Z-05,

• Sporządzanie list płac wynagrodzeń pracowników,

• ·prowadzenie spraw płacowych:

    a) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,

    b) przygotowywanie kalkulacji płac,

• wprowadzanie danych do zmodernizowanego SIO w zakresie spraw płacowych,

• Prowadzenie spraw związanych z PFRON,

• Ewidencja spłat pożyczek ZFM,

• Sporządzanie i przesyłanie zgłoszeń i wyrejstrowań pracowników  do  ZUS,

• Przygotowanie dokumentacji emerytalno – rentowej,

• Przygotowywanie zestawień ze  średniorocznej struktury zatrudnienia na potrzeby analizy  średnich wynagrodzeń nauczycieli,

• Naliczanie wynagrodzeń  zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• Obliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych ,macierzyńskich itp.,

• Sporządzanie deklaracji PIT 11   PIT 4R  DO US,

• Sporządzanie i przekazywanie deklaracji do ZUS drogą elektroniczną,

• Pomoc przy sporządzaniu arkusza organizacyjnego szkoły,

• Sporządzanie sprawozdań GUS Z-03, Z-06,

4. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,

• CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

• oryginał kwestionariusza osobowego dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie,

• kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

• oświadczenie kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku specjalista ds. kadr i płac,

• kopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,

• oświadczenie kandydata o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,

• oświadczenie kandydata o niekaralności  za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2018 r. poz. 1000).

5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• Praca na w/w stanowisku nie jest narażona na występowanie szkodliwych warunków pracy, natomiast występują uciążliwe warunki pracy (praca przy komputerze).

• Praca w budynku szkoły.

• Praca w podstawowym systemie czasu pracy. Co do zasady czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę  i przeciętnie 40 godzin tygodniowo w pięciodniowym tygodniu pracy.

• Umowa o pracę w wymiarze pełnego etatu.

6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w  miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 2 im. Wł. Broniewskiego w Łomży, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 1%.

7. Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów:

• Oferty z wymaganymi dokumentami należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres Szkoła Podstawowa nr 2 im. Wł. Broniewskiego w Łomży, ul. Piękna 2 18-400 Łomża.

• Oferty musza znajdować się w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Szkole Podstawowej nr 2 im. Wł. Broniewskiego w Łomży”.

• Termin składania ofert: do dnia 26 czerwca 2026 r. do godz. 10⁰⁰. Decyduje data wpływu oferty do sekretariatu szkoły.

• Oferty, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

8. Informacje dodatkowe

O terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną wyłącznie kandydaci spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu. Kandydaci, którzy nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowani.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bip-lomza.pl/sp2/.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Szkole Podstawowej nr 2 im. Wł. Broniewskiego   w Łomży zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne 4 kolejnych najlepszych kandydatów będą przechowywane w szkole przez okres 3 miesięcy licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru i po upływie tego terminu, w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, w przypadku ich nieodebrania, po upływie miesiąca od daty upowszechnienia informacji o wyniku naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

Łomża, dnia 10.06.2026r.                  

Dyrektor szkoły

Jolanta Kowalewska