Archwium - specjalista ds. płac

SP2Ł.111.1.2024

Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 2 im. Wł. Broniewskiego w Łomży, ul Piękna 2 ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze – specjalista ds. płac

1. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
• kandydat nie był prawomocnie skazany za umyślne przestępstwo ścigane           z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• cieszy się nieposzlakowaną opinią,
• wykształcenie średnie lub wyższe o profilu ekonomicznym,
• doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata,
• znajomość przepisów oświatowych i samorządowych,
• znajomość przepisów: Karty Nauczyciela, Kodeksu Pracy,
• znajomość kpa,
• znajomość programów: „Płace”,”Przelewy””Zlecone”,”i-Arkusz”, „Płatnik”,
• znajomość obsługi Systemu Informacji Oświatowej,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, znajomość programów WORD       i EXEL, umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

2. Wymagania dodatkowe:

• komunikatywność, umiejętność współpracy, sumienność, umiejętność podejmowania decyzji.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku obejmuje m. in.:

• prowadzenie spraw płacowych:

1. a) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
2. b) przygotowywanie kalkulacji płac,

• wprowadzanie danych do zmodernizowanego SIO w zakresie spraw płacowych,
• Prowadzenie spraw związanych z PFRON,
• Ewidencja spłat pożyczek ZFM,
• Sporządzanie i przesyłanie zgłoszeń i wyrejestrowań pracowników  do  ZUS,
• Przygotowanie dokumentacji emerytalno – rentowej,
• Przygotowywanie zestawień ze  średniorocznej struktury zatrudnienia na potrzeby analizy średnich wynagrodzeń nauczycieli,
• Organizowanie i wykorzystanie  stanowiska pracy w sposób gwarantujący ochronę baz danych,
• Naliczanie wynagrodzeń  zgodnie z obowiązującymi przepisami, przy pomocy programu  „Płace”,
• Obliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych ,macierzyńskich itp.,
• Sporządzanie deklaracji PIT 11, PIT 4R  do US,
• Sporządzanie i przekazywanie deklaracji do ZUS drogą elektroniczną,
• Pomoc przy sporządzaniu arkusza organizacyjnego szkoły,
• Sporządzanie list płac wynagrodzeń pracowników,
• Sporządzanie sprawozdań z zakresu płac do celów statystycznych,
• Sporządzanie umów o dzieło i zlecenia oraz ich rozliczanie przy wykorzystaniu programu „Zlecone”.

4. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
• oryginał kwestionariusza osobowego dla kandydata ubiegającego się                 o zatrudnienie,
• kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność            z oryginałem),
• oświadczenie kandydata o braku przeciwskazań zdrowotnych do pracy             na stanowisku specjalisty ds. płac,
• kopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,
• oświadczenie kandydata o posiadanej pełnej zdolności do czynności prawnych    i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o niekaralności  za umyślne przestępstwo ścigane         z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny i CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2018 r. poz. 1000).

5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• Praca na w/w stanowisku nie jest narażona na występowanie szkodliwych warunków pracy, natomiast występują uciążliwe warunki pracy (praca przy komputerze).
• Praca w budynku szkoły.
• Praca w podstawowym systemie czasu pracy. Co do zasady czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę  i przeciętnie 20 godzin tygodniowo                    w pięciodniowym tygodniu pracy.
• Umowa o pracę w wymiarze 1/2 pełnego etatu.

6. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych               w  miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 2 im. Wł. Broniewskiego w Łomży, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 1%.

7. 7. Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów:

• Oferty z wymaganymi dokumentami należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres Szkoła Podstawowa nr 2 im. Wł. Broniewskiego w Łomży, ul. Piękna 2, 18-400 Łomża.
• Oferty musza znajdować się w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Szkole Podstawowej nr 2 im. Wł. Broniewskiego w Łomży”.
• Termin składania ofert: do dnia 15 maja 2024 r. do godz. 10⁰⁰. Decyduje data wpływu oferty do sekretariatu szkoły.
• Oferty, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

8. Informacje dodatkowe

O terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną wyłącznie kandydaci spełniający wymagania formalne określone w niniejszym ogłoszeniu. Kandydaci, którzy nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowani.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej https://bip-lomza.pl/sp2/.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Szkole Podstawowej   nr 2 im. Wł. Broniewskiego   w Łomży zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne 4 kolejnych najlepszych kandydatów będą przechowywane     w szkole przez okres 3 miesięcy licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru i po upływie tego terminu, w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów,      w przypadku ich nieodebrania, po upływie miesiąca od daty upowszechnienia informacji o wyniku naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

Łomża, dnia 30.04.2024 r.                  

Dyrektor szkoły

Jolanta Kowalewska