Archwium - Muzeum Północno – Mazowieckie w Łomży poszukuje kandydata na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac - Ogłoszenie

Ogłoszenie

Nabór na wolne stanowisko pracy

Muzeum Północno – Mazowieckie w Łomży poszukuje kandydata na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac

Wymiar etatu: 1/1

Liczba wolnych stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Łomża, województwo podlaskie

 Główne obowiązki:

• naliczanie wynagrodzeń z tytułów umów o pracę (wraz z wszelkimi dodatkami i potrąceniami ustawowymi) oraz umów cywilnoprawnych, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, sporządzanie korekt, zaliczek na podatek dochodowy, zasiłków chorobowych; sporządzanie list płac oraz weryfikacja poprawności naliczonych składników wynagrodzenia i obsługa wypłat wynagrodzeń;

• zarządzanie dokumentacją kadrową pracowników: zakładanie, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych; sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów, porozumień, świadectw pracy, wypowiedzeń, zaświadczeń o zatrudnieniu i innych dokumentów pracowniczych zgodnie z przepisami Prawa Pracy.

• prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji i rozliczania czasu pracy;

• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych;

• bieżące wsparcie pracowników w kwestiach kadrowych i płacowych;

• rozliczenia z instytucjami zewnętrznymi: przygotowywanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS;

• przygotowywanie sprawozdań i raportów do GUS oraz PFRON;

• obsługa systemów kadrowo-płacowych w zakresie wprowadzania danych, rejestracji czasu pracy, ewidencji urlopów, monitorowanie i rozliczanie obowiązków związanych z PPK;

• przygotowywanie dokumentów dot. przejścia na emeryturę lub rentę:

• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do ERP-7;

• obsługa prowadzonych kontroli;

• obsługa rozliczeń z PFRON, PPK, PZU i ZFŚS;

• przygotowywanie bieżących zaświadczeń wg prośby pracowników, deklaracji rocznych (PIT, ZUS) i innych zgodnie z przepisami prawa;

• współpraca w zakresie: nadzoru nad terminowością szkoleń BHP, terminowością i zakresem wykonywanych badań BHP;

• nadzorowanie harmonogramu badań lekarskich;

• przygotowywanie raportów i analiz z zakresu kadr i płac;

• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy;

• opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych (zarządzenia, regulaminy itp.) dot. polityki kadrowej;

• inne zadania wynikające z przepisów prawa lub zaistniałej bieżącej sytuacji;

• współpraca z organami kontrolnymi i instytucjami zewnętrznymi – ZUS, komornikami, Inspekcją Pracy, Urzędem Pracy;

• udział w prowadzeniu rekrutacji nowych pracowników:

• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

 Wymagania konieczne:

• wykształcenie wyższe (mile widziane studia podyplomowe w zakresie kadr i płac);

• minimum 2 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku specjalisty ds. kadr i płac;

• znajomość programu Comarch Optima i systemu PŁATNIK;

• praktyczne znajomości przepisów prawa pracy w zakresie naliczania wynagrodzeń;

• znajomość przepisów z zakresu podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych;

• współpraca przy kontrolach PIP, ZUS, US;

• zdolności analityczne i bardzo dobra znajomości MS Office (Excel);

• samodzielność,

• rzetelność,

• oraz dobra organizacja pracy;

• umiejętność pracy w zespole,

• duże zaangażowanie w pracę.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• mile widziana znajomość specyfiki pracy w instytucji kultury;

Warunki pracy:

• przewidywane zatrudnienie: I kwartał 2026 r.

• wynagrodzenie: 5500 – 5800 brutto, dodatek stażowy wg przepisów;

• budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych;

• praca przed monitorem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Wymagane dokumenty:

• podpisane: list motywacyjny i CV,

• podpisane oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie przez Muzeum Północno – Mazowieckie w Łomży, w celu udziału w rekrutacji na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac  (zgodnie z art. 7 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych ) dalej „RODO”). Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt.11 „RODO”.

• oryginał kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;

• kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;

• kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o aktualnym zatrudnianiu, jego okresie i zajmowanym stanowisku;

Wzory oświadczeń zostały załączone do niniejszej oferty.

Dodatkowe informacje dotyczące naboru:

• kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;

• kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia;

• kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych nie będą o tym powiadamiani;

• informacja telefoniczna: tel. 86 216 64 87

Zainteresowane osoby prosimy o dostarczenie dokumentów w terminie do dnia 12.12.2025r.

Dokumenty należy wysłać na adres Muzeum lub dostarczyć osobiście na adres : ul. Dworna 22 C, 18-400 Łomża, z dopiskiem: OFERTA PRACY NA STANOWISKO: Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac lub przesłać na adres: sekretariat@muzeum.lomza.pl w tytule wpisując: OFERTA PRACY NA STANOWISKO: Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac

Inne informacje:

• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu),

• oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, a które nie zostały odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie do 3 miesięcy od daty zakończenia naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.