Regulamin Monitoringu

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA SYSTEMU MONITORINGU WIZYJNEGO

W ŚRODOWISKOWYM DOMU SAMOPOMOCY W ŁOMŻY

 

§1

 

 

Postanowienia ogólne

 

1. Regulamin dotyczy funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Środowiskowym Domu Samopomocy w Łomży zwanym dalej ŚDS, rejestrującego obraz, którym objęty jest teren oraz pomieszczenia ŚDS w Łomży. Elementy systemu monitoringu  wraz z ich umiejscowieniem określa załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji.

2.  Dyrektor ŚDS w Łomży jest administratorem systemu, o którym mowa w pkt.1.Siedziba administratora znajduje się w budynku ŚDS przy ulicy Marii  Skłodowskiej – Curie 5.

3.  Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych ŚDS w Łomży  możliwy jest pod  adresem email : msokolowska.iod@gmail.com

4.  Monitoring stosowany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom  i podopiecznym oraz ochrony mienia należącego do ŚDS.

5. Podstawą  przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony interes  zgodnie  z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem  danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) o ochronie danych ( Dz.U. UE.L Nr 119. 4.5.2016)  art. 6 ust. 1 lit.  f.

6. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych  osobowych oraz ograniczenia przetwarzania.

7.Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

 

 

 

 

 

§2

Podstawa prawna

Niniejszy regulamin oparto na następujących aktach prawnych :

1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych  - Dz. U. UE.L Nr 119.4.5.2016);
2. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz.1000)
3. Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 2213 z późn. zm.);
4. Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 994);
5. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r. poz.108) art. 22^2. ;  

 

 

 

• §3

 

Cel stosowania monitoringu:

1. System monitoringu służy dbaniu o porządek i bezpieczeństwo osób przebywających na terenie objętym monitoringiem, w szczególności poprzez poszerzenie pola widzenia osoby sprawującej nadzór nad monitoringiem oraz możliwości ponownej obserwacji ewentualnie zaistniałych incydentów.
2. W związku z tym , że  ŚDS w Łomży przeznaczył znaczne środki finansowe na inwestycje związane z pracami remontowymi nowej siedziby, istnieje również usprawiedliwiony prawnie cel rejestracji zdarzeń w zakresie kradzieży oraz dewastacji mienia.
3. System rejestracji zdarzeń ujętych w pkt. 2 umożliwi identyfikację sprawców oraz odzyskanie potencjalnie utraconego mienia.

 

 

• §4

 

Stosowanie monitoringu

1. System monitoringu wizyjnego składa się z :

• kamer zewnętrznych i wewnętrznych rejestrujących zdarzenie;
• monitora przekazującego obraz w czasie rzeczywistym

 

 

• urządzenia rejestrującego oraz zapisującego materiał wideo na rejestratorze cyfrowym

 

1. Dostęp do monitora o którym mowa w pkt. 1 , posiada pracownik – instruktor terapii zajęciowej
2. Dostęp do systemu monitoringu, w zakresie zapisanych na nośnikach danych posiadają :

• Dyrektor ŚDS Łomża
• wskazani pracownicy, posiadający odpowiednie upoważnienie otrzymane od Administratora Danych Osobowych;

 

1. Nadzór bezpośredni nad funkcjonowaniem systemu monitoringu wizyjnego pełni Dyrektor ŚDS .
2. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa dostęp do monitoringu jest zabezpieczony hasłami bezpieczeństwa. Rejestrator przechowywany jest w pomieszczeniu socjalnym, zabezpieczonym przed dostępem osób nieuprawnionych.

 

§4

 

Zakres danych objętych systemem monitoringu wizyjnego.

1. System monitoringu wizyjnego nagrywa:

• Obraz i dźwięk w czasie rzeczywistym w przypadku pomieszczeń:

hol, sala zajęć integracyjnych, pracownia terapii, sala rehabilitacyjna

• wyłącznie  obraz bez zapisu dźwięku w czasie rzeczywistym w pozostałych miejscach objętych monitoringiem.

1. System monitoringu wizyjnego nie stosuje dodatkowej zaawansowanej analizy danych.

3. System monitoringu funkcjonuje całodobowo, a zapis z monitoringu   przechowywany jest przez okres do 14 dni, a  następnie kolejne nagrania nadpisywane są na  poprzednie.

4. Po upływie terminu zawartego  w pkt.  3 uzyskane w wyniku monitoringu    nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają usunięciu, o ile przepisy odrębne  nie stanowią inaczej.

 

§5

 

Udostępnienie danych z monitoringu wizyjnego.

1. Każda osoba, która została objęta monitoringiem i chciałaby uzyskać dostęp  do nagrań, w szczególności w przypadku zaistnienia incydentów związanych z utratą lub uszkodzeniem mienia oraz zagrożeniem bezpieczeństwa  powinna zgłosić zdarzenie do organu uprawnionego.
2. Dostęp  do monitoringu następuje na wniosek właściwego organu uprawionego na podstawie zgłoszenia poszkodowanego (Policja, Prokuratura, Sąd), w zakresie realizowania przez niego ustawowych zadań.
3. Wniosek powinien być skierowany do Administratora Danych Osobowych, złożony w siedzibie ŚDS, bądź przekazany za pośrednictwem operatora pocztowego lub w formie elektronicznej na adres sds.lomza@wp.pl poświadczony podpisem kwalifikowanym.
4. Dostęp do monitoringu w ŚDS w Łomży mają uprawione organy, które winny każdorazowo wystąpić o to z pisemnym wnioskiem.
5. Osoby mające wgląd w obraz zapisany za pośrednictwem monitoringu ,mają świadomość o odpowiedzialności za ochronę danych osobowych.
6. Dane zapisane za pośrednictwem monitoringu nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnianiu w oparciu o przepisy ustawy  o dostępie do informacji publicznej.

 

 

 

• §6

 

 

Obowiązek informacyjny.

 

1. Obowiązek informacyjny względem osób, których wizerunek został utrwalony za pośrednictwem monitoringu wizyjnego jest spełniony za pomocą tablic informacyjnych o zainstalowanym  monitoringu oraz klauzuli informacyjnej na stronie  BIP ŚDS w Łomży: www.bip-lomza.pl/sds

 

 

 

1. Wskazany przez Administratora systemu monitoringu pracownik jest odpowiedzialny za oznaczenie pomieszczeń i terenu objętego monitoringiem w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub napisów.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

 

Kamery zewnętrzne

 

Lp.	Rozmieszczenie	Ilość kamer	Rodzaj
1.	Z prawej strony  na ścianie budynku, od strony parkingu, nad szyldem ŚDS	1	kolorowa
2.	W narożniku prawym, na ścianie przy wejściu bocznym na parter budynku, od strony boiska tartanowego	1	kolorowa
3.	Na ścianie nad schodami zewnętrznymi wejścia głównego od strony parkingu	1	kolorowa
4.	W lewym narożniku na tylnej ścianie budynku, od strony boiska do koszykówki i sali gimnastycznej	1	kolorowa

 

 

Kamery wewnętrzne

 

Parter
Lp.	Rozmieszczenie	Ilość kamer	Rodzaj
1.	Hol, nad tablicą ogłoszeń	1	kolorowa, dźwięk
2.	Sala zajęć integracyjnych	1	kolorowa, dźwięk
3.	Pracownia terapii	1	kolorowa, dźwięk
4.	Sala rehabilitacyjna	1	kolorowa, dźwięk