Zaproszenie do składania ofert na wolne stanowisko urzędnicze -  samodzielny referent do spraw kadr i płac – 0,5 etatu

 

Na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458 ze zm.)

 

Dyrektor Przedszkola Publicznego Nr 8 w Łomży

 

na podstawie art. 11 ust.1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458 ze zm.)

 

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

 

I. Określenie stanowiska urzędniczego:

 

Samodzielny referent do spraw kadr i płac – 0,5 etatu

 

II. Kandydat przystępujący do naboru winien spełniać następujące wymagania:

 

1) Niezbędne (obligatoryjne – podlegające ocenie w ramach wstępnej selekcji kandydatów):

 

·   wykształcenie: - spełnia jeden z poniższych warunków -

 

a/ ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 2 letni staż pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z obsługą wynagrodzeń i w dziale kadr,

 

b/ ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 4 letni staż pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z obsługą wynagrodzeń i w dziale kadr.

 

·  znajomość: przepisów podatkowych, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego, znajomość przepisów dotyczących prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, Ustawy Karta Nauczyciela.

 

·     biegła obsługa komputera i systemów informatycznych oraz urządzeń biurowych,

 

·     obywatelstwo polskie,

 

·niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,

 

·     pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

 

2) Dodatkowe (preferowane – podlegające ocenie w ramach końcowej selekcji kandydatów):

 

·         umiejętność obsługi programu Płatnik

 

·         znajomość programów KADRY i PŁACE PROGMAN,

 

·         znajomość programów ZLECONE i PRZELEWY PROGMAN,

 

o    znajomość programu sprawozdawczego GUS, SIO,

 

o    umiejętność wykonywania sprawozdań, opracowań, planów finansowych z zakresu czasu pracy i wynagrodzeń,

 

o    wysoka kultura osobista, komunikatywność, umiejętność szybkiego i samodzielnego podejmowania decyzji, sumienność, rzetelność, terminowość, odpowiedzialność.

 

III. Wykaz zakresu zadań wykonywanych na stanowisku:

 

·      sporządzanie list płac,

 

·prowadzenie spraw kadrowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,

 

·      prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej,

 

o    przygotowywanie umów o pracę i świadectw pracy a także angaży,

 

o     opracowywanie dokumentów i sprawozdań do ZUS, US, GUS, SIO

 

oopracowywanie regulaminów i instrukcji oraz projektów przepisów wewnętrznych dotyczących spraw kadrowo-płacowych,

 

§  sporządzanie deklaracji PIT-11 i PIT-4R,

 

§   sporządzanie kalkulacji wynagrodzeń,

 

§  sporządzanie dla Urzędu Miasta informacji o strukturze zatrudnienia i faktycznych wydatkach- art. 30 KN

§  wykonywanie czynności związanych z obsługą bankowości elektronicznej, obsługą ZFŚS,

§  prowadzenie rejestru wstępnych i okresowych badań lekarskich i szkoleń BHP I P.POŻ.,

 

§  prowadzenie zakładowej składnicy akt,

 

§  · inne określone w zakresie obowiązków.

 

IV. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

 

· Jest to stanowisko urzędnicze. Miejscem wykonywania pracy jest siedziba Przedszkola Publicznego Nr 8  w Łomży przy ul. Studencka 13

 

·     Umowa o pracę w wymiarze 0,5 etatu.

 

·      Budynek jest dostosowany dla osób niepełnosprawnych.

 

V. Informacja dot. wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych

 

     W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł powyżej 6%.

 

VI. Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów:

 

·       list motywacyjny;

 

·       Curriculum Vitae (CV);

 

·       kserokopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego;

 

·        kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie i posiadanie kwalifikacji;

 

·  kserokopie świadectw z poprzednich miejsc pracy oraz – w przypadku pozostawania w zatrudnieniu, zaświadczenie z obecnego zakładu pracy, potwierdzających wymagany staż pracy;

 

·    oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;

 

·      oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;

 

·        oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

 

·     inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, opinie, referencje.

 

W przypadku niedostarczenia kompletu wyżej wymienionych dokumentów kandydat nie spełni wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

 

VII. Termin i miejsce składania dokumentów:

 

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres:

 

Przedszkole Publiczne Nr 8  w Łomży, 18-400 Łomża, ul. Studencka 13.

 

Oferty muszą znajdować się w zamkniętych kopertach opatrzonych dopiskiem:

 

„Oferta Pracy: „Samodzielny referent do spraw kadr i płac”.

 

Termin składania ofert: do dnia 27 lutego 2018 r. do godz. 15:00. - decyduje data wpływu oferty do Przedszkola.

 

Aplikacje, które wpłyną do Przedszkola Publicznego po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

 

VII. Informacje dodatkowe:

W okresie do 2 tygodni od upływu terminu składania ofert osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie
lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.

 

 

 

 

 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Przedszkola Publicznego Nr 8 w Łomży (http://pp8.bip-lomza.pl ) oraz na tablicy ogłoszeń Przedszkola Publicznego Nr 8  w Łomży.

 

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Przedszkolu Publicznym Nr 8 w Łomży zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne 4 kolejnych najlepszych kandydatów będą przechowywane w Przedszkolu Publicznym Nr 8  w Łomży przez okres 3 miesięcy licząc od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru i po upływie tego terminu, w przypadku ich nieodebrania, zostaną komisyjnie zniszczone. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów, w przypadku ich nieodebrania, po upływie miesiąca od daty upowszechnienia informacji o wyniku naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

 

Dodatkowych informacji udziela Pani Agnieszka Bućkowska – dyrektor

 

 tel.  (86) 216 95 41

 

Łomża, dnia 16 luty 2018r.